En kirkesekretær er integrert i en jevn drift av en kirke. De håndterer vanligvis det administrative ansvaret og gir et bredt spekter av støtte til pastoren og hans ansatte. De er de første besøkende og nykommere som kommer over kirken, enten telefonisk eller personlig, og er avgjørende for kirkens offentlige bilde og oppsøkelse. Kritiske kvalifikasjoner for alle som opptar denne stillingen er skjønn, en positiv holdning, sterke problemløsende evner og gode mellommenneskelige ferdigheter.
$config[code] not foundNøkkelegenskaper
Kirkens sekretær er ansvarlig for å håndtere ofte sensitiv informasjon om kirkens og samfunnets medlemmer. Empati og skjønn er viktige kvaliteter for en kirkesekretær, siden hun ofte er opptatt av forsamlingsmedlemmer sivile, økonomiske eller helsemessige bekymringer. Hun håndterer forespørsler fra mennesker, både innenfor og utenfor kirken for økonomisk rådgivning og nødhjelp, og må derfor forbli aktuell om lokalt tilgjengelige ressurser.
Administrative pligter
En kirkesekretær trenger sterke tekstbehandlingsteknikker og grunnleggende datakunnskaper, gode kommunikasjonsferdigheter og kjennskap til kontorutstyr som kopimaskiner. De bør også ha mulighet til effektivt å utføre en rekke kontorrelaterte oppgaver, for eksempel bestilling av forsyninger, styring av kirkeplanen, vedlikehold av filer og håndtering av kirkekorrespondanse, samt planlegging av vedlikeholdspersonell og leveranser. I mindre kirker hjelper de også med bokføring og regnskapsoppgaver. I de fleste tilfeller bidrar en kirkesekretær også til å opprettholde kirkens nettsted.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingStøtte til ansatte
Mye som bedriftssekretær gir støtte til sjefen sin eller en gruppe ledere, tar kirkesekretæren seg av de administrative og støttemessige kravene til pastoren, assisterende pastor og andre kirkemedlemmer. Dette inkluderer å svare på telefonsamtaler og ta imot meldinger til kirkens ansatte, bistå dem med korrespondanse og planleggingsproblemer, registrerer minutter på kirkemøte og jobber med eldre ansatte for å annonsere og fylle ledige stillinger.
