Selv om konseptet med outsourcing har eksistert i årevis, har det nylig blitt en enda mer levedyktig og populær avenue for små bedrifter.
Outsourcing av bestemte operasjoner kan spare tid og hjelpe deg med å holde kostnadene nede etter hvert som bedriften din vokser.
Entreprenør og forfatter Chris Ducker er ikke fremmed for fordelene med outsourcing. Han deler noen av sine beste tips og triks for outsourcing operasjoner i listen nedenfor.
$config[code] not foundFinn ut hvilke områder du vil ha
I dag kan bedrifter outsource omtrent alt. Så du må nøye vurdere hvilke områder av bedriften du kan ha nytte av hjelp utenfor. Hvis det er noe som ikke passer med din spesifikke ekspertise, kan du vurdere å outsourcere det på et tidspunkt. Ducker nevnte webutvikling, grafisk design, innholdsskaping, video og generell administrasjon som felles outsourcing muligheter, spesielt for virtuelle entreprenører. Outsourcing sosiale medier aktiviteter er en annen felles outsourcing mulighet også.
Bruk Outsourcing som en måte å spare tid på
Noen mennesker tenker på outsourcing, hovedsakelig som en måte å spare på eller redusere kostnader. Men som Ducker påpekte, er tiden en av de mest verdifulle eiendeler for bedriftseiere. Så når du vurderer hva du skal outsource, tenk på de tingene som tar mye tid, som kan brukes bedre på andre ting.
Men oppretthold kontrollen med de viktige tingene
Du bør imidlertid ikke outsource alt. Ducker sa for eksempel at han har en innholdsskaper som kommer opp med noen ideer og skisser for innlegg. Men han skriver ofte det ferdige innholdet.
Leie for rollen, ikke oppgaven
Dette er en av Duckers viktigste råd. Hvis du vil ha outsourcing for å virkelig nytte din virksomhet, må du finne entreprenører som vil tilstrekkelig fylle en rolle som du trenger å fylle. Sørg for at deres ekspertise passer med dine generelle behov i stedet for bare å lete etter noen som kan utføre en bestemt oppgave.
Opprettholde regelmessige ansettelsesstandarder
Bare fordi du leter etter en entreprenør i stedet for en tradisjonell medarbeider, betyr ikke at standardene dine bør endres. Entreprenører kan fortsatt ha stor innvirkning på virksomheten din. Så bruk samme forsiktighet ved å finne entreprenører som du vil når du ansetter ansatte.
Lei de riktige menneskene uansett sted
En av de største fordelene med å ansette frilansere, entreprenører eller virtuell hjelp er at du vanligvis ikke trenger å begrense søket etter plassering. Du kan ansette den beste personen eller firmaet for jobben uten å begrense søket.
Ducker sa i et eksklusivt intervju med Small Business Trends, "Outsourcing har gjort det mulig for meg å vokse med de riktige menneskene i de riktige rollene. Savvy nybegynnertalere er ikke lenger begrenset til bestemte geografiske områder når de ser etter å ansette de beste menneskene. "
Finn riktig plattform for dine behov
Når du har bestemt deg for hvor du trenger outsourcinghjelp, må du bestemme deg for en plattform som skal brukes til søket ditt, hvis du ikke allerede har en entreprenør i tankene. Populære nettsteder som Elance og Upwork kan hjelpe deg med å finne entreprenører i en rekke områder. Men det er også noen flere niseplasser som Ducker's Virtual Staff Finder-side.
Spar deg selv tid i ansettelsesprosessen
Når outsourcing operasjoner, bortsett fra bare å finne et nettsted som vil tillate deg å finne relevante kandidater, bør du vurdere hvordan tidkrevende prosessen vil være med hver enkelt. Hvis du outsourcing for å spare tid, vil du ikke kaste bort for mye av det ved å sile gjennom tusenvis av programmer som ikke er egentlig relevante.
Vær forberedt på mange søkere
Hvis du bruker populære nettsteder som Elance, bør du være forberedt på å få mange applikasjoner. Det er bra for sjansene dine for å finne noen som har rett til jobben. Du må bare sørge for at du har litt tid til side eller en medarbeider dedikert til å gå gjennom dem.
Vurdere ferdighetssett og erfaring
Entreprenørens ferdigheter og erfaringsnivå er de første tingene du bør vurdere i løpet av ansettelsesprosessen. Du vil åpenbart finne noen som har ferdigheter som passer til rollen du prøver å fylle når outsourcing opererer. Men du vil også finne noen med nok relevant erfaring, slik at du kan være trygg på deres evner.
Skreddersy dine kvalifikasjoner til den spesielle jobben
For noen roller er ferdigheter viktigere enn erfaring og omvendt. Ducker sa for eksempel at han vanligvis ser etter entreprenører med minst tre til fem års erfaring. Men når det gjelder webutviklere, er det noen unge mennesker med ikke så mye erfaring, men mange ferdigheter for å få jobben gjort.
Se inn i deres tankegang
Tankesett er den neste faktoren som Ducker vanligvis anser. Noen kan ha de riktige ferdighetene eller erfaringsnivået, men hvis de ikke synes å bry seg om sitt arbeid så er de sannsynligvis ikke rett for rollen.
Finn ut hvordan de bedre selv
Når outsourcing opererer, for å måle folks tankegang, spør Ducker vanligvis kandidater, "Hva har du gjort i de siste seks månedene for å bedre deg selv?" Hvis de har lest bøker eller tatt online kurs, forteller det ham at de er drevet og dedikert heller enn selvtilfreds.
Vurder deres personlighet
Den siste faktoren som Ducker vanligvis anser er personlighet. Å ansette en entreprenør er mye som å ansette en ansatt. Selv om de ikke trener ut av ditt fysiske kontor, må du likevel sørge for at du nyter å jobbe med dem.
Se opp for advarselsskilte
En ting som Ducker ser ut til når man vurderer kandidater, er deres prioriteringer. Hvis noen begynner å spørre om ting som lønn og ledig tid tidlig i prosessen, kan det være et rødt flagg. Disse tingene er selvfølgelig viktige. Men hvis en kandidat bringer dem opp før de diskuterer sin rolle, kan de ikke være veldig dedikert.
Gjør dem oppmerksom på detaljer
Når outsourcing operasjoner, en måte å spare tid samtidig som du sørger for at du finner den rette kandidaten er å inkludere svært spesifikke instruksjoner i den opprinnelige oppføringen. Ducker foreslår at du velger et uklart ord eller uttrykk og ber søkere om å inkludere det i e-postfeltet eller et eller annet sted i deres følgebrev. De som ikke kan bli eliminert umiddelbart fra omtanke.
Delegere de tidlige ansettelsesstrinnene
En annen måte å spare tid på prosessen er å delegere de tidlige ansettelsesstrinnene. Hvis du har noen dedikert til å gå gjennom programmer og gjøre første intervjuer, kan de sannsynligvis gjøre det mer effektivt enn du kan uansett.
Men vurder toppkandidatene selv
Men akkurat som du ikke bør outsource alle aspekter av operasjonen, bør du heller ikke delegere alle aspekter av ansettelsesprosessen. Ducker foreslår at noen går gjennom programmer og tar vare på første runde eller to intervjuer, og deretter intervjuer de siste få kandidatene selv for å sikre at de lever opp til dine standarder.
Vurder kostnaden
Kostnad er også en annen viktig vurdering i enhver outsourcingavgjørelse. Du ønsker ikke nødvendigvis å gå med det billigste alternativet. Men vær sikker på at det er noe du rimelig kan ha råd til mens du fremdeles mottar verdi.
Tilbring tid på bordet
Når du har bestemt deg for en entreprenør, er arbeidet langt fra over. Du må fortsatt sørge for at de forstår dine prosesser og hva du forventer av dem. Så sett til side litt tid for påbords mye som om du ville en tradisjonell medarbeider.
Ikke forvent en person å gjøre alt
En av de vanligste feilene folk gjør når outsourcing opererer, ifølge Ducker, forventer for mye fra en entreprenør. Hvis du ansetter en grafisk designer, bør du ikke anta at de også kan håndtere webutviklingen. Hvis du ansetter en generell VA, bør du ikke forvente at de skal håndtere alt.
Ikke overse trening
Og selv om du ansetter noen som har ferdigheter og erfaring, passer de med dine spesifikke behov, trenger du fortsatt å trene dem for deres rolle i bedriften din.
Ducker sier, "Bare fordi noen har riktig ferdighetssett, betyr ikke den rette mengden erfaring i riktig rolle, riktig tankegang og riktig personlighet som et potensielt lagmedlem at de vet hvordan du vil eller liker ting gjort."
Ta vare på entreprenører som du ville ansatte
Det er også viktig å behandle entreprenører så de holder seg fast og gjør en god jobb. God kompensasjon, klare instruksjoner og tilbakemeldinger, og andre fordeler du tilbyr til vanlige ansatte, kan gå langt i retning av at entreprenører føler seg som en del av laget. Og siden deres arbeid direkte påvirker virksomheten din, bør dette være en stor del av outsourcingstrategien din.
Outsourcing Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
