Ditt faglige rykte kan veldig godt avhenge av hvor effektive dine kommunikasjonsevner er, og spesielt dine skriftlige kommunikasjonsevner. Å tjene et rykte for å bruke riktig etikette i alle dine forretningsforbindelser kan bare forbedre din karriere og gjøre det mulig å styre respekt for å være noen som tenker og skriver tydelig.
Følgebrev
Med mindre en jobbpost spesifikt sier "Ingen dekningstegn", er riktig etikett for jobbapplikasjoner å alltid sende en til rekruttereren eller ansettelseslederen. Demonstrere profesjonell høflighet for å introdusere deg selv i stedet for å bare sende e-post til CV-en eller sende en konvolutt som inneholder ditt CV uten så mye som et avsnitt som angir hvem du er og jobben du søker på. Bruk mottakerens navn og tittel; Ikke send et brev til "Hvem det kan bekymre seg." Det ekstra trinnet for å ringe menneskelige ressurser for rekruttererens eller ansettelsesansvarligens navn er verdt det.
$config[code] not foundProfesjonelle referanser
Enten du skriver en profesjonell referanse til å anbefale en venn eller kollega for en jobb eller spørre om din egen referanse til å skrive et brev på dine vegne, bestemmer visse regler for etiketten hva du skal si i brevet eller hvordan du ber om et brev. Hvis du skriver et brev til å anbefale noen til en jobb, fokuserer på sine faglige ferdigheter og kvalifikasjoner og holder seg borte fra kommentarer til personens personlige egenskaper. Når du ber om anbefalingsbrev, fortell din referanse om jobben du vil, og forklar hvordan hans kommentarer kan hjelpe deg med å posisjonere deg selv som en sterk kandidat. Også, alltid be om tillatelse til å bruke noens navn som en profesjonell referanse, uansett om du ber om anbefalingsbrev.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingInteroffice Memorandum
Vanligvis er et "memo to file" et sammendrag av omstendigheter som påvirker en avdeling, selskapet eller til og med en enkelt ansatt. Riktig etikett krever at du beholder de som har behov for å vite godt informert, så du bør gi dem en kopi av notatet i stedet for å forvente at de skal søke i filen for å lese den. Når du skriver et notat som inneholder sensitiv eller konfidensiell informasjon, merk det som sådan og vær sikker på at du ikke distribuerer kopier til ansatte uten å måtte vite.
E-post Etiquette
Teknologi gjør det mulig for øyeblikkelig og praktisk kommunikasjon, filoverføring og samhandling via skriftlige eller visuelle midler. Fordi e-post er en enkel måte å kommunisere på, kan du sende korte notater som leserne kan misforstille. Så vurder hva du skriver og om e-post er den beste måten å sende tankene dine på. Avstå fra å sende en e-postmelding til formelle dokumenter, for eksempel avtaler. Etiquette og karrierekspert Lindsay Silberman minner leserne om at e-post er for alltid i en juni 2010 artikkel for "Inc." magasin. Husk at bruk av e-post som erstatning for formell dokumentasjon, for eksempel ansettelses- eller forretningsavtaler, er avvik fra standard forretningspraksis. Kontroller også tonen din for å sikre at du ikke er for uformell for en kontorinnstilling - ikke bruk uttrykksikoner og overdrevet tegnsetting, for eksempel smiley ansikter og utallige utropstegn eller spørsmålstegn.
Formell forretningsbrev
Ved å bruke standard forretningsformat er det første trinnet i å utarbeide et brev som følger etikettenes regler for profesjonell korrespondanse. Skrive et kopi brev er en god praksis som mange organisasjoner følger, bare fordi du kan søke en "våt" signatur til det formelle dokumentet. Bruk en innvendig adresse, mottakerens fulle navn, tittel og adresse, og bruk en riktig hilsen og avsluttende hilsen. Tenk to ganger om å skrive en e-post i stedet for et formelt forretningsbrev - det kan ikke ha samme effekt og tone som du trenger for å formidle meldingen.
