Bruke Cortana som din Small Business Virtual Assistant

Cortana er Microsofts versjon av den stemmeaktiverte virtuelle assistenten.

Denne appen og den nye basen av Windows 10 startet først på Windows Phone-operativsystemet. Hun stabler opp mot de andre tungvektene som Apples Siri, Amazonas Echo, og Google Nå.

Hvis det er en overfladisk forskjell mellom hver, gi Cortana kanten i personlighet.

Navngitt etter AI i videospillserien Halo, identifiserer Cortana seg som en kvinne, men ikke en kvinne. Det er svaret hun gir deg hvis du spørre om Coratans kjønn.

$config[code] not found

Dette svaret bør gi en indikasjon på de store lengdene Microsoft har gått for å gjøre VA mer personable, og for alle kontoer har det fungert.

Med Cortana har småbedriftseiere nå en assistent som er mye smartere, aldri glemmer, er alltid på, og mye, mye billigere enn en assisterende av kjøtt og blod.

Her er en guide med Cortana-kommandoer for å begynne å bruke henne som din virtuelle assistent for småbedrifter:

Oppsett og innføring av deg selv

Hvis du vil snakke med Cortana, trenger du en mikrofon, men hvis du ikke har en, skriver du et spørsmål eller ber om en tjeneste i søkeboksen, får du det samme resultatet.

Hvis du bruker tastaturet, vil disse to snarveiene spare tid:

Windows Logo + Q - Åpner Cortana's Home View, slik at du kan søke etter tale eller tekst.
Windows Logo + C - Åpner Cortanas talespørsmål.

Siden den mest effektive måten å kommunisere med Cortana er gjennom stemme, kan du sette det opp for å svare når som helst du sier "Hei, Cortana."

Å gjøre det, åpne Cortana hjem> Notatbok> Innstillinger> og slå på "La Cortana svare når du sier 'Hei, Cortana'.”

Fra nå av, når du sier disse ordene, er Cortana klar til å hjelpe.

Cortana lærer av informasjonen du gir henne, så kom inn i notisboken og velg ikonet om meg for å tilpasse det. Dette inkluderer hendelser, finans, komme rundt, underholdning, nyheter, sport, reise, vær og mer. Jo mer du er knyttet til Microsoft-applikasjoner, desto bedre blir en assistent Cortana.

Å få Cortana til å være din høyre hånd

Opprett avtaler

Du kan opprette og endre detaljerte avtaler med talekommandoen, inkludert å flytte dem til en annen tid eller dato.

Angi påminnelser

Påminnelser kan settes til å gjøre noe, og det kan utløses når du kommer til et bestemt sted, når du snakker med en person eller de ringer til deg, eller når en dato nærmer seg.

Still inn alarmer

Alarmer kan settes med den nøyaktige tiden eller bare ved å si vekke meg på 45 minutter.

Ta notater

Du kan begynne å diktere og Cortana lagrer den i OneNote.

Få informasjonen du trenger

"Hva er min tidsplan?"

Eventuelle hendelser du har planlagt vil bli vist. Du kan spørre en dag, uke eller måneder framover.

"Vis meg mine notater"

Dette vil vise deg noen notater du har tatt.

"Vis meg mine påminnelser"

Dette viser deg eventuelle kommende påminnelser, sammen med muligheten for historien om gjennomførte oppgaver.

"Vis meg mine alarmer"

Dette kan vise alle dine alarmer som er aktive og lar deg gjøre nødvendige endringer.

"Hvordan er været?

Du kan spørre været for hvor du er eller et annet sted.

"Hva er statusen for flyet mitt?"

Ved å bruke informasjon fra din e-post, kan Cortana gi deg den siste informasjonen om flyet ditt.

"Hvor lang tid tar det å komme til …"

Hvis du har satt opp forskjellige steder med identifikatorer, kan du spørre hvor lang tid det tar deg å komme dit.

"Vis meg veibeskrivelse til …"

Hvis du kjenner adressen til et bestemt sted, vil Cortana finne den ved hjelp av Bing Maps.

"Hvilken tid er det i …"

Selv om det kan virke enkelt, er det svært viktig å få et raskt svar på dette spørsmålet, avhengig av konteksten.

Får Cortana å se det opp for deg

factoids

Cortana gir deg grunnleggende informasjon om mange fag, inkludert vitenskap, historie, folk, underholdning, datoer, valutaveksling og mye mer.

Bruke Cortana til å søke på nettet

Med hjelp av Bing kan Cortana søke etter noe, og med integrering av den nye Edge-nettleseren kan hun gjøre mye mer. Når du er online, se etter den lille, blå Cortana-logoen som pulserer. Dette betyr at du kan få tilgang til tilleggsinformasjon, for eksempel plassering, anmeldelser, menyer, bilder og andre data.

Så hvor er det moro?

Velg alternativet "La oss chatte", og du kan ganske enkelt spørre Cortana om noe. Og fordi det er et system som kontinuerlig lærer og tilpasser seg din smak, vet du aldri hva du får. Du kan fortelle henne å synge en sang, fortelle deg en spøk, eller spille et trivia-spill.