Enten det er å spille et spill, snakke eller chatte med en venn, lese e-post eller le på den nyeste søte kattvideoen, kan mobiltelefonbruk på arbeidsplassen bli en tidssug som reduserer arbeidernes produktivitet, irriterer andre arbeidstakere og til og med kompromitterer sikkerheten på arbeidsplassen. En arbeidsgiver er innenfor sine rettigheter til å begrense eller til og med forhindre at ansatte bruker mobiltelefonene på jobb.
Vær oppmerksom på hvordan ansatte bruker mobiltelefonene i løpet av kontortiden. Ta opp eventuelle klager om høye samtaler fra medarbeidere, og legg merke til tidsfrister som kan ha blitt savnet fordi arbeidstakere ble distrahert av tekster eller telefonsamtaler. En slik oversikt vil være nyttig for å forklare ansatte behovet for begrensninger på mobiltelefonbruk.
$config[code] not foundOpprett retningslinjer for bruk av mobiltelefoner. Begynn med å insistere på at telefonene slås av under møter. Retningslinjene skal stave ut om mobiltelefoner kan settes på vibrasjon mens de er på arbeidsplassen, og begrense antallet samtaler en ansatt kan gjøre og motta i løpet av arbeidstiden. Retningslinjer bør dekke alle enheter, inkludert mobiltelefoner, smarte telefoner, Blackberries, personsøkere, tabletter, iPhones og andre gadgets for trådløs kommunikasjon.
Utvikle en policy.Hvis retningslinjene alene viser seg å være ineffektive når det gjelder å begrense mobiltelefonbruk, opprett en strengere politikk, med konsekvenser for brudd, og gjør den til en del av arbeidstakerhåndboken. Konsulter personalrepresentanter og, hvis selskapet har en, IT-staben. Selv om en bedriftseier har juridisk rett til å etablere mobiltelefonpolitikk, bør selskapets juridiske rådgiver sjekke det over.
Juster politikken i henhold til hva slags arbeid selskapet gjør. En fabrikk, for eksempel, kan trenge strengere regler for å forebygge ulykker enn et forretningskontor. Politikken bør også behandle felles høflighet, blant annet å snakke talt eller forlate området for å snakke i telefonen.
Differensiere mellom samtaler laget for forretningsformål og de som er rent personlige. Personlige samtaler og tekster kan begrenses til før og etter kontorstid og under lunsj og andre pauser. Telefonforbudet bør inkludere spillespill, Internett, e-post og tekstmeldinger, samt personlige samtaler. Politikken bør også begrense bruken av kameratelefoner, for å beskytte personvernet til medarbeidere, samt konfidensielle dokumenter og informasjon.
Sørg for nødstilfeller i politikken ved å instruere ansatte til å sette ringetoner til bestemte personer, som en sykehusrelatert slektning, et sykt barn eller en gravid kone. Ansatte bør også la sin overordnede vite at et slikt anrop kunne komme inn.
Forfølge politikken rettferdig på alle ansatte, og ta med entreprenører, midlertidige arbeidstakere, deltidsansatte og alle som jobber på stedet. Politikken bør forbyr trakassering av andre ansatte gjennom upassende telefonsamtaler, tekstmeldinger eller e-postmeldinger. Tren de ansatte på politikken og vis kopier i alle avdelinger. Hvis politikken inneholder disiplinære tiltak i tilfelle brudd, bør disse prosedyrene staves ut og håndheves. Krev alle ansatte å lese og signere politikken for å sikre at de forstår hva som forventes av dem.
Tips
Ledere kan sette et godt eksempel ved å følge mobiltelefonpolitikken.
