Enten du vurderer en karriereendring, eller du nylig har bestemt deg for å gå inn i arbeidsverdenen, har klare stillinger mer potensial enn mange tror. Ingen fra mellomledelsen eller over kan oppnå alt de trenger å gjøre uten et topp sekretærlag som kjører ting i bakgrunnen. I tillegg lykkes ikke noe selskap for lenge med mindre det har et engasjerende og effektivt mottaksteam i resepsjonen.
$config[code] not foundVideo av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingHvordan får du den opplevelsen du trenger for å ta ansvaret for disse ansvarene? Det er mer greit enn du kanskje tror.
Hva er en klerk?
Tips
En kontorist kan være en generell kontorist, resepsjonist, assistent for assistanse, medisinsk assistent, advokat, kasserer, bokholder, datainnskriver, informasjonsskrankens medarbeider, regningssamler, revisor eller kundeservicerepresentant.
Klerker som tjener som generalkontorere kan få en medianinntekt på $ 31 500 per år, eller $ 15,14 per time, med bare et videregående diplom. Du trenger ikke ofte å bruke en faksmaskin siden adkomst av QR-koder og digitale signaturer, men du bør fortsatt gjøre deg kjent med hvordan de fungerer. Du bør også lære å bruke kopimaskiner, salgs- og bestillingsprogramvare, grunnleggende bokføringsprogrammer og multiline telefonsystemer.
Resepsjonister og resepsjonspersonell tjener som ansiktet til firmaet eller kontoret. Din plikt som resepsjonist består av å gjøre et godt førsteinntrykk. Dette inntrykket begynner når noen ringer din bedrift eller går gjennom døren. Den rette holdningen stopper problemer før de starter, så en vennlig, engasjerende personlighet gir C-suite og back office-teamene med pustplassen de trenger for å løse problemer.
Hva er klientarbeid?
Uttrykket "Jobben er ikke ferdig før papirarbeidet blir gjort," tjener som motto av kontoristene over hele verden. Sekretærer og resepsjonister får signaturer og sjekker dokumentasjon, og sender og mottar tekst og e-post, telefonsamtaler og sneglepost. Aspirerende administrative assistenter korrekturleser alt før du sender det på vegne av sjefene. De bruker så mye omsorg for forespørsler fra de dårligste mellomledere som de gjør for konsernsjefens uttalelser. C-suite sekretær aspiranter sikre at hver offisiell uttalelse gjort har hver "jeg" stiplet og hver "t" krysset.
Slik får du klientopplevelse
Alle kontoristene, resepsjonister eller administrative assistenter må lære å arkivere dokumenter og korrespondanse med 100 prosent nøyaktighet. Tilbyr å oppdatere adresselisten til favorittgruppene dine, for eksempel din lokale matbank, hjemløse tjeneste eller dyrehjem.
YMCA og YWCA, Boys and Girls Clubs, speidere og andre ideelle sosiale klubber har aldri nok hjelp under deres årlige donasjonsdrifter. For å få opplæring i en ideell organisasjon, tilbud om å komponere og redigere dokumenter, brev, e-post og fakser så ofte som du kan finne tiden.
Ditt lokale offentlige bibliotek planlegger ofte klasser i nybegynner og mellomliggende datakompetanse. Demonstrer din evne til å finne fysisk og digitalisert informasjon og kommunikasjon ved å skaffe sertifikater i forretningssoftware som Excel, Quickbooks, Open Office og andre nyttige applikasjoner. Du kan også lære å lage, skrive, redigere og endre rapporter, diagrammer, grafikk og elektroniske eller fysiske presentasjoner for lite eller ingen kostnader.
Resepsjonistene mottar en median lønn på $ 28.390 per år, eller $ 13.65 per time, med litt mer enn et videregående diplom og gode kommunikasjonsevner. Hvis noen venner eller familiemedlemmer har virksomhet, tilbud om å hilse på besøkende, svare på telefoner og forklare selskapets tjenester, visjon og organisasjonsstruktur generelt.
Hvis du for tiden går på kurs i bedriftsadministrasjon, sykepleie eller alliert helse, ta kontakt med din akademiske rådgiver om arbeidsmuligheter som inkluderer sekretær eller administrative stillinger. For den mest aktuelle, karrierejusterte opplevelsen, be om et internship hvis du har det alternativet. Hvis du allerede jobber i en annen stilling på et travelt kontor, be om administrativ oppgave når du har nedetid. Du får en mer grundig titt på ditt fremtidige ansvar, og også nettverk med overordnet ledelse, leverandører og leverandører, og din potensielle og faktiske kundebase.Hvis du trenger å reentere arbeidsstyrken etter en hevn for familieansvar, helseproblemer eller økonomiske forhold, tilbyr du å ta minutter, korrekturlaste søknader eller format opplærings- og ansettelseshåndboken for din favoritt samfunnsgruppe, veldedighet eller hus for tilbedelse. Er din nåværende jobbs fordelspakke inkludert lønnet høyskole og trening for klasser relatert til ønsket stilling? Benytt muligheten til å finpynte dine administrative og administrative ferdigheter hvis planen og ansvarsnivået tillater det. Medisinske assistenter hjelper travle leger til å bruke tid på å diagnostisere og behandle pasienter i stedet for å jage papirarbeid. Hvis du tar et samfunnsmedisinsk fokus og får en toårig stipendiat i medisinsk assistanse, kan du forvente en median lønn på $ 39.180 per år, eller $ 18.83 per time. Du kan få erfaring som medisinsk assistent via et internship, eller se etter fellesskapssykehendelser der tjenestene dine som frivillig vil hjelpe til med å øke inntaksprosessen.
