Den enkleste måten for en liten bedrift å tape penger er gjennom slurvet tid og kostnadsrapportering. I vår fartsfylte verdensklasse, vil regneark og skoboxer bare ikke kutte den lenger. Hvis du bruker enten å samle inn informasjon om disse to nøkkelbedriftene, bør du sjekke ut denne listen over tids- og kostnadssporingsprogrammer og løsninger nedenfor.
Tilgjengelig på nettet eller på mobilenhetene dine (og ofte begge deler), strømmer disse appene og løsningene tid og kostsamling i tillegg til rapportering. Noen inkluderer selv arbeidsflytegenskaper for kostnadsgodkjenninger og faktureringsfunksjonalitet, slik at du kan fakturere kundene dine direkte for tid og kostnader.
$config[code] not foundFordi så mange prosjektledelse, regnskaps- og HR / fordeler-løsninger tilbyr tids- og kostnadssporingsfunksjonalitet, slår vi ned vår liste ved å fokusere på de som står på egen hånd. Vær sikker på at de fleste tilbyr robust integrasjon med resten av systemene dine.
Når det er sagt, her er vår liste over tid og kostnader apps og løsninger.
Sporing av tid og kostnader: Bare tid
Tids- og kostnadssporingsløsninger i denne delen tilbyr kun tidssporing og rapportering. Hvis det er alt du trenger, vil du finne mye å like her.
Tsheets
Tsheets er en robust tidsavsporing som tilbyr enkle lønnslister, godkjennelser for tidsskrift, mobilapps og jobbberegningsrapporter. Som du kan se nedenfor, hjelper de deg også med å holde øye med overtidstimer:
Sett kryss
Tick behandler din tid som din beholdning og det viser i all omhu de tar i sporing av "lager". Den virkelig praktiske funksjonen er muligheten til å spore faktisk tid mot budsjettert tid, en funksjon som ikke bare varsler deg om kommende budsjettproblemer, men hjelper deg også med å planlegge neste prosjekt bedre.
Everhour
Standout-funksjonen til Everhour er evnen til å integrere direkte med prosjektledelsesverktøyene. Her er et eksempel på integrasjonen med Basecamp:
WorkPuls
Hvis du virkelig vil vite hva dine ansatte jobber på hvert øyeblikk av dagen, selv akkurat nå, vil WorkPuls hjelpe deg med å gjøre nettopp det. Som du kan se nedenfor, når du er installert, kan du holde øye med arbeidstakerens produktivitet og hjelpe dem til å bli mer effektive.
Hubstaff
Hubstaff gjør det også mulig å holde oversikt over hva hver enkelt medarbeider jobber med. Du kan til og med ta regelmessige planlagte skjermbilder som viser deg hvordan de bruker tiden sin. En av de unike egenskapene til Hubstaff er imidlertid hvordan du kan sette opp automatiske betalinger til dine ansatte basert på den tiden som er oppgitt i løsningen.
Chrometa
Chrometa kaller løsningen deres, "passiv timekeeping" som tidsskjemaet ditt er laget for deg når du jobber. Dette er en ganske slick ta på tidsplaner og sparer alle mye tid.
Zedtimesheet
Vår siste tidsporing bare app er Zedtimesheet. Denne appen integreres direkte med QuickBooks, slik at du aldri trenger å doble inn noen informasjon.
Tid og kostnadsporing: Kun utgift
Expensify
Som du kan se nedenfor, er å slå utgifter ved hjelp av Expensify et snap (av et telefonkamera). Du kan også importere kredittkortutgiftene dine direkte, en sann tidsbesparende.
Ryddig
Ryddig bruker tegngjenkjenning for å gjøre kvitteringsbildene dine til ekte kostnadsdata i systemet. Derfra integreres de med mange andre systemer der du kan kommunisere, lagre og fakturere utgiftene dine.
ExpensePoint
ExpensePoint lar deg laste opp skannede kvitteringer, samt importere kredittkorttransaksjoner, men hvor det virkelig skinner, er det i godkjennings arbeidsflyt og revisjonsverktøy.
Shoeboxed
Som du kan se nedenfor, kan du sende dine hauger med kvitteringer til Shoeboxed, og de vil skanne dem inn og organisere dem i fine småkategorier som du oppgir. Du kan bekymre deg for at "menneskelig berøring" vil gjøre dem dyrere, men deres løsning er konkurransedyktig priset mot de andre på denne listen.
webexpenses
Med mottoet, "alltid overgå forventningene", er du sikker på å forvente gode ting fra webexpenses. Som du kan se ved deres funksjonsliste under, er det en av de mest robuste på denne listen, de skuffer ikke:
Zoho Expense
Zoho Expense gir samme solid funksjonalitet til kostnadsstyring som de gjør for resten av deres forretningsadministrasjonspakke.
ExpenseBot
Sist men ikke minst, tilbyr ExpenseBot noe annet enn de andre appene og løsningene på denne listen: de lager dine kostnadsrapporter for deg. "Vi leser dine kvitteringer, matcher dem med kredittkortavgifter og identifiserer hva som kan refunderes. Vi lager deretter en smart kostnadsrapport for deg automatisk, slik at du bare kan se gjennom og sende inn! "
Hvor praktisk er det ?!
Tids- og kostnadssporingsprogrammer og -løsninger: Sporing av tid og kostnader
Click
ClickTime hjelper deg med å bruke tids- og kostnadsinformasjonen du har samlet for å administrere lagets produktivitet og utnyttelse mer presist. For små bedrifter som ønsker å håndtere kostnader tett, er denne funksjonen super nyttig.
time~~POS=TRUNC
Tidsskrifter kaller det er løsningen, "Total arbeidsstyrkeforvaltning", og som du kan se nedenfor, tilbyr de mange funksjoner og funksjonalitet du trenger for å administrere arbeidsstyrken din:
DOVICO
En fullverdig løsning, Dovico tilbyr solid tids- og kostnadsstyring, inkludert automatiserte varsler, godkjennings arbeidsflyter, tidsavbrudd for å administrere lønnsavbrudd og flere valutastøtte.
MindSalt
En solid oppføring på tid og bekostning arena, tilbyr MindSalt alt du trenger for å holde deg oppdatert på tid og utgifter, inkludert lønn og QuickBooks-integrasjon.
GetMyTime
Til tross for navnene tilbyr GetMyTime også kostnadsstyring. Bygget for å integrere direkte med QuickBooks, er det et godt valg hvis du bruker den bokhandlingsløsningen.
eBillity
eBillity er en slags hybrid. På grunnnivå gjør det deg i stand til å styre tid. Når du oppgraderer kontoen din, får du imidlertid kostnadsstyring og til og med fakturering:
Tids- og kostnadssporingsprogrammer og -løsninger: Med fakturering
Freshbooks
En av de mest kjente løsningene for frilansere og små bedrifter, tilbyr FreshBooks en end-to-end løsning for å administrere tid, utgifter og fakturaer.
Innhøsting
Harvest er en fullt lastet tid, kostnad og fakturering løsning. Deres standout-funksjon er hvordan de gjør det mulig å spore tid fra en hel rekke løsninger:
BigTime
BigTimes solid tids- og kostnadsstyringsfunksjoner støttes av en robust rapporteringsfunksjonalitet som virkelig gir deg et syn på virksomheten din:
Hiveage
Hiveage gjør det mulig å administrere fakturering fra estimering til faktura, inkludert tids- og kostnadsrapportering i mellom.
Tids- og kostnadssporingsprogrammer og -løsninger: Bare Apps
XpenseTracker
XpenseTracker er en app for sporing og rapportering kostnader, kjørelengde og tid. Du kan opprette PDF-rapporter ved hjelp av en av de over tolv maler som følger med, eller opprett din egen.
Mileage Log +
Mileage Log + er en app for folk som trenger å spore kjørelengde for skattefradrag eller refusjon. De tilbyr prediktiv inngang, automatisk oppføring, automatisk beregning og rask tilgang til hyppige turer. Appen vil også skape nyttige data klare til å søke, sortere og generere e-postrapporter.
Smart kvitteringer Pro
Smart Receipts Pro gjør din Android-telefon til en kvitteringsskanner og kostnadsrapport generator. Alt du trenger å gjøre er å ta bilder av kvitteringene dine, og send deg en PDF- og CSV-fil på slutten av hver uke.
Konklusjon
Enten du trenger å administrere din tid, utgifter, fakturaer eller alle tre, er det en app eller løsning som passer til din virksomhet på listen ovenfor.
Utgifter Form Photo via Shutterstock
6 kommentarer ▼
