Når året går til slutt, er det en viktig tid å vurdere bedriftens overholdelse og juridiske forhold og sørge for at du har holdt opp med alle dine juridiske krav.
Å danne et selskap eller LLC er en utmerket måte å formalisere småbedrifter og beskytte dine personlige eiendeler. Men å opprettholde et selskap eller LLC er mer involvert enn en eneboliger. Du må kjenne og følge reglene for å holde bedriften din i samsvar med god stand.
$config[code] not foundTrinnene er enkle, men de er viktige: Hvis du ikke holder bedriften eller LLC-kompatibel, kan det føre til ekstra avgifter og straffer. I verste fall scenarier, ikke å holde seg i samsvar kan føre til at virksomheten din går inn i "dårlig stående" med staten. Du kan miste din personlige ansvarsbeskyttelse, og sette dine personlige eiendeler i fare.
Så, hva må du gjøre for å kontrollere bedriftens overholdelse for å sikre at bedriften din forblir kompatibel? Her er en sjekkliste:
1. Legg inn din årsrapport
De fleste stater krever at både selskaper og LLCs legger inn en årsrapport (eller erklæring om informasjon). Det er en grunnleggende form som holder statskontoret oppdatert med din viktige informasjon, for eksempel bedriftsadresse og informasjon om styremedlemmer og offiserer. Det er vanligvis et lite arkiveringsgebyr knyttet til rapporten. Hvis du ikke er sikker på hva årsrapportens krav og tidsfrister er, kan du sjekke med statens statssekretærkontor eller en online juridisk arkiveringstjeneste.
2. Betal statens franchiseavgift
Noen stater (for eksempel California) har en franchiseavgift. Dette er i utgangspunktet en avgift på selskaper og LLC for privilegiet å operere i staten. Hver stat har forskjellige regler for fristen og hvordan skatten beregnes. Sjekk med statens Franchise Tax Board (eller lignende kontor) hvis du ikke kjenner dine franchiseavgiftskrav.
3. Rapporter eventuelle større endringer til staten
Du er pålagt å beholde statistikkene dine nåværende, så du må sende en offisiell melding (ofte kalt Artikler av endring) hvis du gjør noen viktige endringer i firmaet ditt eller LLC. Eksempler på slike endringer inkluderer: Endring av forretningsadresse, endringer i styremedlemmer, endring av firmanavn, osv. Som årsrapporten er dette en veldig enkel form, så det er ingen grunn til å risikere bedriftens komplianse ved å ikke sende den.
4. Pass på at din registrerte agent er gjeldende
Din LLC eller selskap skal gi en offisiell adresse for å motta viktige statsdokumenter og juridiske dokumenter. Mange selskaper velger å bruke en Registrert Agent-tjeneste som deres offisielle adresse, særlig de virksomheter som er hjemme-baserte eller ikke har en fast kontorplassering. Hvis du bruker en registrert agent-tjeneste, må du sørge for at du holder opp med serviceavgiftene dine. Hvis ikke, vil den registrerte agent slutte å representere deg, hvilken offisiell e-post fra staten vil bli returnert, og staten vil sette firmaet ditt i dårlig stilling til du oppgir en oppdatert adresse på posten.
5. Registrer eventuelle DBA, hvis nødvendig
Hvis du noen gang driver virksomhet under et navn som er annerledes enn ditt offisielle navn arkivert i LLC eller inkorporering papirarbeid, må du sende en DBA (Doing Business As) med staten. Du må sende en DBA for hver variasjon, uansett hvor liten forskjellen synes for deg. For eksempel, firmaet CorpNet, Inc. arkiverte en DBA for CorpNet.com. DBAer er arkivert hos staten eller fylkeskommunen, avhengig av hvor du bor. Eller, du kan ha en online juridisk tjeneste håndtere papirarbeid og arkivering for deg.
6. Hold din bedrift og personlige økonomier skilt
Hvis du startet virksomheten din som eneselskap, kan du ha brukt en kontrollkonto for din forretnings og personlige økonomi. Men når du innlemmer eller blir en LLC, er du juridisk pålagt å skille din forretnings og personlige økonomi. Hvis du ikke allerede har gjort det, må du åpne en bedriftskontrolkonto (du trenger en EIN fra IRS først), søke om et bedriftskredittkort om nødvendig, og bli disiplinert om å holde alt skilt.
7. Se om du trenger å forny eventuelle tillatelser eller lisenser
Å danne et selskap eller LLC danner det juridiske grunnlaget for virksomheten din, men du trenger fortsatt å få lokale forretningslisenser eller tillatelser til lovlig å drive virksomheten din. Du kan kontakte ditt lokale fylkeskontor eller rådhus for å finne ut hva slags tillatelser som er nødvendige for din bedrift - og hvis du trenger å fornye noen av disse tillatelsene. Eller arbeid med en juridisk arkiveringstjeneste; de kan spore opp tillatelsene du trenger, og sørg for at du er oppdatert.
8. Lukk en inaktiv LLC
En siste notat for slutten av året er en påminnelse om at du bør lukke en LLC eller et selskap som ikke lenger er aktivt. Inntil du formelt informerer staten om at du har stengt virksomheten, vil du fortsatt regne med å legge inn virksomhetsskatt, legge inn en årsrapport, betale franchiseavgifter mv.
Ta litt tid før året slutter å gjennomgå bedriftens overholdelseskrav og adressere alt du har oversett. Dette gir deg en ny start for det nye året.
Teller Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
