Tenk deg en verden hvor kvitteringer samles digitalt uten behov for papir, og hvor de kan importeres direkte inn på kostnadsarket uten manuell innføring.
$config[code] not foundTenk deg en verden der salgsteamet ditt eller andre ansatte under reisen ikke ville trenge å kaste bort tiden din (og din) skrive inn kvitteringer. Og forestill deg en verden hvor du ikke trenger å få regnskapsføreren eller en annen ansatt til å gjøre det heller.
Dette er den typen verden Tallie prøver å skape, sier de som er ansvarlige for det skybaserte regnskapssystemet.
Software-as-a-service-løsningen hevder at den gir den raskeste banen fra kvittering til balanse tilgjengelig ved digitalisering av det meste av prosessen. Som Tallie grunnlegger og administrerende direktør Chris Farrell forklart for småbedrifter trender nylig:
"Det ser ikke ut eller føles som regnskapsprogramvare."
I stedet er applikasjonen designet for å være intuitiv og kan brukes fra en mobil enhet, sa Farrell. Systemet inneholder opptak av kvitteringer med kameraet på smarttelefonen, bruker en kjørelengdekalkulator til å kompilere reiseutgifter og importere utgifter direkte fra en bedriftskredittkortkonto.
Eller du kan velge individuelle forretningsutgifter fra dine personlige kredittkortoppføringer.
Her viser Farrell i en kort veiledning hvordan systemet fungerer:
Tallie jobber med annen regnskapsmessig programvare som importerer utgifter til Quickbooks eller til Xero via Bill.com. Og det er innsats, som antydet i videoen, for ytterligere å integrere med Intacct.
Farrell sier Tallie har allerede trukket interesse fra store regnskapsfirmaer som ønsker å kutte kostnader og øke kundeservice med programvaren. Men han sier en stor del av push er å markedsføre tjenesten til små og mellomstore bedrifter også:
"Vårt mål som et selskap er å utjevne spillereglene … Vi har mange veldig store kunder og mange veldig små kunder."
Til dette formål har Tallie skapt det som anses å være en liten forretningsvennlig prismodell for sine skybaserte utgiftstjenester.
Selskapet tilbyr en gratis prøveoppføring og koster deretter $ 9 per måned per bruker - med andre ord, per kontoinnehaver som bruker tjenesten til å fange og importere utgifter.
Det er imidlertid en minimumsavgift på 25 dollar per måned. Så selvsagt må du enten ha antall ansatte eller hvor mye tid det koster å samle inn og legge inn utgifter for å gjøre dette verdt.
Bilde: Tallie
5 kommentarer ▼
