Som gründer bør du være bekymret for å drive virksomheten din, og ikke organisere økonomien din. Når det er sagt, kan selv en liten økonomisk feil eller tilsyn virkelig skade din bedrift. Derfor spurte vi 14 medlemmer fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørsmål:
"Jeg tenker på å ansette en deltidsperson for å styre økonomien. Hva er en ting jeg bør gjøre for å sikre at dette er et vellykket alternativ for firmaet mitt? "
$config[code] not foundHer er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:
1. Stol, men bekreft
"Først må du ikke ansette noen basert på kostnaden. Dette er pengene du snakker om. Hvis noen lader betydelig mindre enn alle andre, er det en grunn til hvorfor. For det andre må du ansette noen for å verifisere arbeidet til første parti. Ingenting holder en konsulent ærlig som peer review. "~ Lane Campbell, juni
2. Pass på at deres makt har begrensninger
"Personen som gjør dine bokføringsoppføringer må ikke ha mulighet til å skrive sjekker eller bruke penger. Folk som har lov til å bruke penger, kan ikke endre kjøpsoppføringene i ditt regnskapssystem. Hvis du noen gang har satt opp en struktur der en person kan dekke sine pendlings- eller neglelokaleutgifter, har du en oppskrift på katastrofe. Fristelsen er bare for høy for de fleste. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Test deres digitale savvy
"Før jeg fant min nåværende finansdirektør, jobbet jeg med en pengeforvalter som ønsket å gjøre ting på den gamle skolen og bare ikke forsto de elektroniske verktøyene og teknologien jeg pleide å automatisere bokføring og økonomiske oppgaver. Ved å ansette en ny person for rollen, prøvde jeg teknisk kunnskap og kjennskap til elektroniske verktøy og systemer, og jeg endte opp med noen som var perfekt for vår virksomhet. "~ Natalie MacNeil, hun tar på verden
4. Vurder dine behov
"Hvis de månedlige utgiftene dine er mindre enn $ 10.000, hold de faste kostnadene lave og ansett en profesjonell bokholder. Hvis du har mer enn 10 ansatte og noen inntekter eller ekstern kapital, anbefales det å gå i en erfaren CPA som vil fungere som deltidsregulator. Hvis du er en høy vekstoppstart og trenger en strategisk finansiell rådgiver som vil gå utover månedsslutningen, kan du søke etter en deltidsansatt finansdirektør. "~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Par programvare og industri kunnskap
"Å ansette en deltidsperson for å styre økonomien er kanskje ikke den beste ideen, da kontraktsgivere sannsynligvis kan få deg bedre og skalerbart talent. Hvis du er satt på dette, se etter noen som kjenner programvareplattformen du har. Det kan være et stort problem. Næringslivskunnskap er stor, men i de fleste tilfeller ikke super viktig. Til slutt, sjekk alle sine referanser. "~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Sett opp et vanlig plan for å sjekke inn
"Når du begynner å jobbe med en deltidsfinansiert person for bedriften din, må du sørge for at du oppretter en vanlig kadence for å sjekke inn. Det er viktig å organisere økonomien din på en kontinuerlig måte for å unngå å bli tilbakestående under krisetider for rapportering, skatter eller innsamlinger. Bi-ukentlig eller månedlig fungerer best, avhengig av hvor mye arbeid du er outsourcing. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Vær opp foran med deres ansvar
"Hvis du ansetter noen på deltid, må det være en klar jobbbeskrivelse og oppgaver å utføre. Det er viktig for dem å ha en definert rolle, slik at de ikke strekkes for tynn. I tillegg sett opp og hold deg til en vanlig innsjekkingsplan. Du må være klar over hva som skjer med bøkene dine. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club og Beyond
8. Ikke gjør forretninger med slektninger
"Hold deg unna å ansette ikke-finansielle familiemedlemmer. Mange ser til familien deres for å hjelpe med økonomi fordi de tror de skal spare penger og at de kan stole på familiemedlemmer. Men å ha unøyaktige bøker eller ikke sette opp og vedlikeholde budsjetter, staver problemer. Lei den mest talentfulle personen du kan finne hvem som har erfaring og kunnskap du trenger. "~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Partner opp med en ekspert
"Hvis du jobber med noen deltid, må du sørge for at de jobber nært med en finansiell rådgiver, forretningsrådgiver eller CPA som kan gi råd til dem på den beste måten å organisere økonomien din på. La en ekspert veilede din deltidsansatt for å sikre at økonomien din blir maksimert og ordentlig organisert. Det er lett å skape kaos med økonomi uten riktig veiledning. Involver en ekspert! "~ Marcela DeVivo, National Debt Relief
10. Kommuniser klart
"Når du ansetter noen til å jobbe med deg på din bedrift, må du ha åpne og klare kommunikasjonslinjer. Det inkluderer å la dem vite nøyaktig hva du trenger og krever, samt hva deres ansvar er fra starten. Jo tidligere du kan etablere god kommunikasjon, desto raskere vil du kunne bygge tillit og ha et godt samarbeid. "~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. Ikke skimp
"Denne personen forvalter et av de viktigste aspektene i virksomheten din. Betal dem hva de er verdt. Hvis du får et tilbud fra en potensiell ansettelse som virker for lav, er det vanligvis et tegn på uerfarenhet og kan - i noen tilfeller - være en indikator på kompetanse. Ikke skimp! Tilbring ekstra du trenger å ansette en ekspert og ikke overlate din økonomi til noe mindre. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Pass på at de forstår din bransje
"Hvis du leter etter virkelig verdiøkende finansstøtte, sørg for at kandidaten forstår din bransje og forretningsmodell. Ikke nøl med å spørre dem hva de synes om din bransje og din spesifikke forretningsmodell. Hvis de ikke kan fortelle deg noe du ikke vet allerede, (spesifikk skattekode, finansieringsalternativer), er det et gul flagg. "~ Fan Bi, Blank Label
13. Planlegge fremover
"Vær spesifikk på plikter. Hva håndterer du som grunnlegger / eier og hva de skal håndtere? Sørg for at de er klare på hvilke rapporter de har tilgang til, hvem de kan gi fortrolig informasjon til, hva som forventes når det gjelder lønn, gjeld, betalinger, autorisasjoner, innskudd, prognoser og andre spesifikke plikter. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
14. Kjenn din virksomhet
"Det er viktig at du kjenner din virksomhet når det kommer til kontantstrøm, utgifter, markedskrefter osv. Bygg et dashbord med oppgaver som du vil at din ressurs eller kontraktsfirma skal gi deg månedlig bortsett fra det vanlige leveranser. Personlig ombord på person / entreprenør og dele utfordringene og dine bekymringer. Vær på samme side for verktøy, retningslinjer, prosess og forventninger. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Revisor Foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
