En ny funksjon som kalles Transaksjonsgodkjenning fra Zoho, vil senke eller kvitte seg med feil som er gjort under salgs- og kjøpstransaksjoner i Zoho Finance-applikasjonene, sier selskapet.
Med denne nye funksjonen, vil du og dine ansatte kunne verifisere og godkjenne transaksjoner i Zoho Books, Zoho Invoice og Zoho Inventory apps. Å ha en godkjennings arbeidsflyt på plass, vil føre til færre feil og mer effektiv drift.
$config[code] not foundFor småbedriftseiere som regner med ulike medarbeidere for å utføre mer enn én oppgave, blir sjansene for å gjøre feil blitt så mye høyere. Med en manuell prosess kan salgs- og kjøpstransaksjoner ha motstridende opplysninger om dem. Og ofte blir feilene ikke gjenkjent før de er lenger ned i rørledningen.
Når uenigheten er identifisert, har du kanskje allerede sendt fakturaer til kundene dine. Dette vil ikke bare resultere i mer arbeid for din bedrift når du prøver å reparere skaden, men det kan også påvirke forholdene du har med kundene dine negativt.
Aktivering av Zoho Transaksjoner godkjenningsfunksjoner på Apps
Når du aktiverer transaksjonsgodkjenningen på Zoho-appene, kan alle transaksjoner settes opp for å kreve godkjenning før den sendes ut til kunder, leverandører eller leverandører. Personer som har blitt utpekt til godkjenning, vil kunne verifisere transaksjonene og foreta eventuelle korreksjoner dersom de trengs før de godkjennes.
Fangstfeil tidlig i prosessen gir en mer nøyaktig varebeholdning, kundefordringer og samlet levering av produkter og tjenester til kunder og samarbeidspartnere.
Når funksjonen er aktivert og en transaksjon er sendt for godkjenning, sendes en melding i appen til den utpekte personen. Dette betyr at du ikke trenger å ringe, sende e-post eller fysisk lokalisere kontaktpersonen for å få en signatur. De kan logge på appen, verifisere transaksjonen og gjøre godkjenningen.
Godkjennelses arbeidsflyt for bedriften din
Å ha en godkjennings arbeidsflyt på plass, bør forbedre produktiviteten til bedriften din og øke effektiviteten av prosessene du har på plass.Mens det tidligere var meningen at fysiske sporing av nødvendige personer for deres signaturer, har digital teknologi eliminert de forskjellige smertepunktene som er forbundet med prosedyren.
Hvis du implementerer et automatisert godkjenningssystem for din bedrift, kan det flytte prosjekter langs raskere, redusere sen betaling, sikre leveranser og forbedre kundeservice. Transaksjonsgodkjenningen fra Zoho gjør dette for bøkene, fakturaene og beholdningen.
Hvis du vil begynne å bruke transaksjonsgodkjenning, kan du gå til hjelpedokumentasjonssiden til Zoho Books, Zoho Invoice og Zoho Inventory for å komme i gang.
Bilder: Zoho
1
