Skifter du til QuickBooks online et fokus for din bedrift? QuickBooks Desktop versjonen går ikke bort når som helst snart. Men det ser ut til at Intuit, programmets utvikler, vil at alle desktop-brukere skal overgå til den elektroniske versjonen til slutt.
Videre ser Intuit ut til å gi desktop-holdouts et incitament til å bytte til QuickBooks online. Overgangen til den elektroniske versjonen vil styrke Intuits inntektsstrømmer fra hitregnskapet.
$config[code] not foundSom Charlie Russell noterer i The Sleeter Report: "Vi kan se at flertallet av Intuit's innsats har vært fokusert på QuickBooks Online. Absolutt fra markedsførings- og forsknings synspunkt. Mens Intuit fortsatt selger mange enheter av QuickBooks desktop, er skrivingen på veggen? Skal skrivebordet visne bort? "
Intuit ser ut til å ha vist sin hånd i løpet av fjerde kvartal 2014 rapport til investorer. Bedriftsledere bemerket at QuickBooks Online genererer mer enn $ 800 i årlig omsetning per kunde, noe som er en økning på $ 300 over QuickBooks Desktop. QuickBooks Online er også en global plattform, noe som betyr at selskapet kan målrette seg mot et mye større marked når det gjelder geografisk størrelse. Endelig gir QuickBooks online plattform det enkle kjøpet av ekstra service løsninger for ting som lønn.
En annen ting å vurdere er den generelle trenden mot en skybasert forretningsmodell.
Den elektroniske versjonen av QuickBooks er et attraktivt alternativ. Det er imidlertid ikke så mye attraktivt om konverteringsprosessen. Så den faktiske sammenbrudd av oppgaver som kreves for å overgå fra programvaren til den elektroniske versjonen, er kanskje ikke så enkel eller kostnadseffektiv som mange forretningsbrukere ønsker.
Hovedproblemet innebærer ikke den grunnleggende konverteringen til QuickBooks Online selv. Snarere oppstår problemer fra migreringsprosessen når det gjelder QuickBooks-relaterte applikasjoner. Dette er programmene som letter fakturering, selgertjeneste, lønn og andre økonomiske applikasjoner, som alle spiller en rolle i hver Quickbook-transaksjon.
Det er ikke at du, den småbedriftseier, bør avskrekkes fra den elektroniske konverteringsprosessen. Snarere bør du være forberedt på en migreringsrute som vil kreve ekstra tid og krefter, samt en engangspris.
Avhengig av din tilnærming til virksomheten, kan det være lurt å ansette et regnskapsfirma eller et firma som spesialiserer seg på konverteringer for å ta lasten av ryggen.
Som Jim Filicetti, CPA og president for QBO Hero, notater i en artikkel for Accounting Web.
"Vi er nå offisielt i en QuickBooks Online konverteringskrise. Krisen brygger fra selve regnskapsbransjen. Fra de intime forholdene som jeg deler med min regnskapsdeltakere over hele verden, er det en ting som skiller seg ut mer enn noe annet i konverteringskrisen: muligheten for regnskapsførere og regnskapsfirmaer til å skape effektive, nyttige konverteringer fra programvare til QBO og økosystemet til applikasjons add-ons. Intuit gjør en god jobb med å konvertere data. De er imidlertid ikke regnskapsførere.
"Intuit har en grunnleggende forståelse for revisor og regnskapsfirma. Men etter at klientens tilfelle er konvertert fra QuickBooks desktop-produkt til QBO, er det andre elementer som må konverteres og iscenesatt riktig for at konverteringen skal regnes som en suksess. "
Ja, du kan sikkert prøve å håndtere konverteringen selv. Men det er her de tilleggsprogrammene som forenkler fakturering, selgertjeneste, lønn og andre økonomiske applikasjoner kommer i spill ved å gummi opp hva som faktureres som en enkel overgang.
Hvis du ikke er en hard-core-do-it-yourselfer, vil det trolig være enklere og billigere å ansette et firma for å gjøre denne konverteringen for deg.
Ved å betro din konvertering til eksperter, er du fri til å fokusere på det du gjør best - kjører småbedrifter.
Det neste åpenbare problemet som oppstår, har imidlertid å gjøre med prising. Revisorer og firmaer som spesialiserer seg på konverteringer, fungerer ikke gratis. De vil presentere deg en regning når arbeidet er ferdig.
Hvis du bruker et regnskapsfirma, vil du sannsynligvis bli presentert med en meny med muligheter for hvordan tjenesten for å bytte til QuickBoks online kan leveres og faktureres.
Se etter en regnskapsfører som forenkler beslutningsprosessen så mye som mulig. En tommelfingerregel i regnskapsbransjen er å tilby ikke mer enn tre alternativer for denne tjenesten, så det er det du bør se etter i en tjenesteleverandør.
Også, noen regnskapsfirmaer bør benytte denne muligheten til endelig å kaste bort den tidskrevne (men utdaterte, noen tror) praksis med timelønnfakturering. Så dette er et annet alternativ du kanskje vil spørre om det fungerer for din småbedrift.
Bilde: Intuit / YouTube
8 kommentarer ▼
