Slik sporer du inntektspenger for ansatte

Bruken av elektroniske poster har økt produktiviteten på arbeidsplassen betydelig. Å ha informasjon enkelt og raskt tilgjengelig i et elektronisk regneark eller en database har revolusjonert den moderne arbeidsplassen. Sporing av ansatteutgifter, som vanligvis krever innlevering av papirkvitteringer, har imidlertid vært en tidsintensiv stengel for mange bedrifter. Den raske tilpasningen av mobilteknologi og skybasert datalagring har endelig skapt en løsning på dette problemet - online kostnadsstyringsapper som kobler direkte til databaser.

$config[code] not found

Undersøk de elektroniske ansattes kostnadsstyringsapps for å finne ut hvilken som best passer dine behov. Funksjoner og prisklasser varierer dramatisk, fra bare noen få dollar for apps utviklet for små bedrifter til tusenvis av dollar for tilpasset enterprise level programvare integrert med en proprietær selskaps regnskapsdatabase.

Konfigurer nettbasert ansattes kostnadsstyringssystem på arbeidsplassnettverket. De fleste grunnleggende systemer for små bedrifter er enkle installasjoner, men det er alltid en god ide å konsultere en IT-profesjonell når du installerer ny programvare i et nettverk. Mer komplekse kostnadssporingsprogrammer utviklet for større bedrifter er vanligvis installert og satt opp av ansatte i leverandøren som arbeider med selskapets IT-ansatte.

Opprett individuelle ansattes kontoer for å fylle ut det nye arbeidstakerkostnadssystemet. Etter at alle regnskapene er opprettet, vil ansatte kunne kjøpe varer og tjenester med selskapskredittkort, og et elektronisk kvittering vil automatisk bli sendt til den sentrale databasen. Ansatte kan også sende inn en skannet kopi av kvittering ved hjelp av smarttelefonen. Dette innebærer at ansatte ikke bare trenger å bekymre seg for å spare papirkvitteringer, men bokholderne og regnskapsførerne trenger ikke lenger å skrive inn hver enkelt kvittering i databasen.

Gjennomfør en opplæring for alle ansatte ved bruk av det nye arbeidstakerkostnadssystemet. Leverandører kan hjelpe med opplæringen for apper på bedriftsnivå.