Hvis du forbereder deg på å skrive et akademisk følgebrev, er du klok til å vurdere hvordan den skal formateres. Tross alt innholdet i brevet ditt er viktig, gir opptredener også et inntrykk. I stil og substans er akademiske deksler svært lik standardbransjer for forretningsdeksler. Din største avgjørelse vil være om du skal bruke brevpapir, lage en selv eller skrive en returadresse øverst i brevet.
$config[code] not foundForbered deg på å bruke blokkformatet for ditt følgebrev. Dette betyr at hver linje er spylt til venstre - også kjent som venstrejustert - og bokstavets kropp er enkeltavstand, bortsett fra dobbeltrom mellom avsnittene.
Velg en lesbar skrift for brevet og være konsekvent gjennom hele. Eksperimenter med serif skrifttyper - de som inneholder små linjer i enden av bokstaver - og sans serif skrifttyper, der bokstavene er blottet for de skarpe linjene. Times New Roman og Century er eksempler på seriffonter; Arial og Helvetica er sans serif skrifttyper. Serif-fonter har en tendens til å se litt mer tradisjonelt ut, så hvis skolen du sender brev til, er konservativ eller tradisjonell, kan du ønske å bruke en serif-skrifttype.
Skriv brevet ditt på profesjonelt brevpapir, hvis du har det. Uten denne ressursen står du overfor to valg. Den første er å lage et beskjedent og lesbart brevhode i et tekstbehandlingsprogram ved å skrive navnet ditt på en linje, etterfulgt av adressen, telefonnummeret og e-postadressen på separate linjer under. Senter denne informasjonen på siden. Du kan ønske å understreke navnet ditt ved å plassere det i en større type størrelse, men sørg for at det ikke overvelder kontaktinformasjonen din. Ditt andre valg er å skrive inn navn, adresse, by og postnummer øverst på siden, flush til venstre.
Skriv inn datoen. Dobbeltrom og, på separate linjer, skriv mottakerens navn; tittel; navnet på skolen; skoleadresse og by, stat og postnummer. Hvis mottakeren er ph.d., bruk "Dr." før navnet. Ellers adresser mannlige mottakere som "Mr." og kvinnelige mottakere som "Fru" eller "Mrs." Hvis du er usikker på det sistnevnte valget, gå med "Ms," for du vil ikke være feil ved å gjøre det.
Dobbeltrom og skriv din hilsen på samme måte som ovenfor, etterfulgt av et kolon. Dobbeltrom og skriv brevet, husk å dobbel mellomrom mellom avsnittene.
Slutt brevet med en formell avslutning, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Hilsen din," etterfulgt av et komma. Plasser fire ganger og skriv deretter navnet ditt. Skriv ditt navn i mellomrommet mellom.
Skriv "Vedlegg" under ditt skrevet navn hvis du inkluderer noen med ditt følgebrev.
Tips
Hvis du lager ditt eget brevpapir, kan det hende du ønsker å velge en skrift som er forskjellig fra hvilken skrift du bruker til brevet. De to skrifttypene skal utfylle hverandre, så velg dem nøye. Ikke bruk mer enn to typer skrift i din følgebrev, fordi det kan skape en visuell distraksjon.
