Riktig vedlikehold av kontormaskiner vil holde virksomheten din jevn. En god rengjøring hvert par måneder vil holde tastaturnøkler fra å stikke og utstyr fra overoppheting. Regelmessig vedlikehold kan redusere nedetid og vedlikeholdssamtaler for datamaskiner, skrivere og faksmaskiner.
datamaskiner
Hold datamaskiner i et tørt miljø, borte fra kilder til høy varme eller fuktighet. Ikke plasser en datamaskin ved siden av en varmekilde eller drikk kaffe mens du er på datamaskinen.
$config[code] not foundTørk av skjermen og tastaturet regelmessig med en statisk fri klut og rengjøringsmaskin designet for bruk på datamaskiner.
Bruk trykkluft til å rense rusk mellom tastene på tastaturet. Vri tastaturet over og rist løs smuss. Bruk komprimert luft igjen for å få rester av rester mellom tastene.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingHold ventilasjonshull på datamaskinen fri for blokkeringer fra støv eller andre gjenstander på skrivebordet for å unngå overoppheting. Bruk trykkluft til å blåse støv og rusk fra alle ventiler.
Koble alle datamaskiner til overspenningsvern.
skrivere
Åpne avtagbare deler av skriveren og tørk innsiden med en tørr, ren klut.
Kontroller produsentens spesifikasjoner på papirvekt og -størrelse. Kontroller at papiret du bruker, ikke overskrider anbefalt vekt og størrelse. Papirvekt indikerer tykkelsen på papiret og finnes på produsentens emballasje.
Ikke fyll papirmagasinet overfylt.
Fjern alt fastkjørt papir helt.
Bytt blekk etter behov. Åpne toppen av skriveren og fjern blekkpatronen. Spesifikasjoner skal skrives ut på siden for å hjelpe deg med å bestille en annen patron fra din lokale kontorbutikk eller leverandør. Hvis du ikke finner blekkpatronen, se produsentens retningslinjer i skriverhåndboken.
Faksmaskiner
Hold en faksmaskin på et tørt rom. Fuktighet kan føre til at papiret holder seg sammen.
Plasser faksmaskiner minst seks tommer fra vegger for tilstrekkelig ventilasjon rundt utstyret.
Vift papir med hånden før du setter den inn i faksmaskinen. Dette forhindrer maskinen i å ta for mye papir og fastkjøring i drift.
Bytt toner etter behov. Finn tilgang på forsiden av faksmaskinen og fjern toner. Sett til side på et stykke avis eller kaste det i søpla umiddelbart, da gamle tonerkassetter kan lekke. Sett den nye tonerkassetten i sporet. Tørk opp eventuelle utslipp.
Tips
Ikke tvinge en kontormaskin til å åpne. Når du gjør vedlikeholdsrengjøring, må du bare få tilgang til deler av maskinen som åpnes lett.
