Problemer rundt mangelen på tilstrekkelig bemanning plage mange næringer. Uforutsigbare arbeidsbelastninger forårsaker at organisasjoner blir korthendte, selv når de er villige til å ansette flere ansatte. Nettverk og strategisk planlegging er involvert i implementering av strategier for håndtering av arbeidsbelastninger i perioder hvor selskapene er underbemannet. Kronisk underbemanning gir betydelig stress for de ansatte, noe som ytterligere reduserer produksjonen. Derfor er det mest fordelaktig for et selskap å møte dette problemet på hovedet.
$config[code] not foundFørste ting først
Når det er mer arbeid enn ansatte, er det viktig å prioritere. Uunngåelig blir noe arbeid ikke fullført i tider som disse, og det er viktig å vite hvilke plikter å la lysbilde. Hvor kunder er involvert, må deres problemer først behandles. Møte kundenes behov kan bety at papirblipper går til neste dag, eller at telefonsamtaler blir forsinket. Selv om det ikke er den beste måten å gjøre forretninger på, er det på kort sikt en måte å håndtere uten å ha nok medarbeiderne.
Arbeid som et lag
Å være kort bemannet betyr at alle hender er på dekk. De mer effektive medarbeiderne burde være ansvarlige for de mest kritiske oppgaver og kanskje til og med se på andre ansatte. Når en organisasjon er shorthanded, kan menneskelige ressurser som er tilgjengelige ikke bli bortkastet. Arbeidere må hoppe inn og utføre oppgaver som normalt ikke er en del av deres oppgaver. For eksempel, i en travel tid i detaljhandel, kan alle måtte henge klær eller kjøre kassaapparatet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingVær et knirkende hjul
For å håndtere arbeidsbelastningen når du er korthendt, må du kontrollere at øverste ledelsen er klar over problemet. Når arbeidstakere fortsetter å være produktive, uavhengig av formildende omstendigheter, vil underbemanning sannsynligvis fortsette fordi alvorlighetsgraden av problemet går ubemerket. Informer den øverste ledelsen om at virksomheten vil lide hvis du fortsetter å være shorthanded. Be om alternative ressurser for å håndtere arbeidsbelastningen, for eksempel ansettelse av midlertidige ansatte.
Grav inn i fortiden
For kortsiktige bemanningsproblemer, se på fortiden for å få hjelp. Ansatte som tidligere var en del av avdelingen, er nøkkelen til å håndtere for mye arbeidsmengde. Under knustider, prøv å nå ut til tidligere medarbeider og se om de er tilgjengelige for å hjelpe. Selv om det sannsynligvis ikke vil fungere som en langsiktig løsning, vil disse tidligere ansatte være uvurderlige under en klemme.
