I tillegg til å ha god kommunikasjon, organisatorisk, matematikk og datakompetanse, må byggesekretærsekretærer også forstå byggeprosessen og terminologien for å kunne utføre sine oppgaver.
Klientoppgaver
Byggesekretærsekretærer håndterer de viktigste kontoroppgaver for kontoret, herunder komponering og skriveprosjektkorrespondanse, sortering av post, innlevering av byggetillatelsesforespørsler, planlegging av møter og kopiering av dokumenter for byggebud og -prosjekter.
$config[code] not foundResepsjonistpligter
Byggesekretærsekretærer må også svare på telefonene, svare på generelle spørsmål fra kunder og leverandører, skrive meldinger og overføre samtaler.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFilvedlikehold
Sekretærer er ansvarlige for å organisere prosjekt- og kontorfiler, herunder lønningsdokumenter, prosjektfaktureringsoversikt, arbeidstakerens kompensasjonsdokumenter, tegninger, kontrakter og leverandørfakturaer.
regnskap
Sekretærer kan bistå regnskapsavdelingen eller bokholderen med betalingskort, faktura og lønn. Dette kan omfatte gjennomgang av fakturaer, beregning av materialkostnader og underleverandøravgifter, gjennomgang av ansattes tidskort og oppdatering av lønnings- og kostnadsrapporter.
Dataregistrering
Byggesekretærsekretærer bruker programvare for å oppdatere og holde oversikt over kostnadene for byggematerialer og arbeidskraft for hvert prosjekt. De kan også bistå prosjektledere ved å oppdatere informasjonen som trengs for å lage forslag og budsjettrapporter.
