Døden er en av de vanskeligste tingene om livet. En elsket familiemedlems eller en venns død kan være forstyrrende og forstyrre arbeidsflyten på kontoret. Når en kollega eller en kollegas venn eller familiemedlem dør og den berolige oppgaven du med å skrive dødsmeldingen til å sende til resten av kontoret, kan det føle seg skremmende. Dette er et seriøst ansvar, og en som krever en profesjonell måte og forsiktig tanke.
$config[code] not foundFå grunnleggende informasjon
Snakk med den avdøde personens partner eller nabo til å formidle dine kondolanser, samt få grunnleggende informasjonen du må skrive en informativ og respektfull kunngjøring. Dødsfallene inkluderer vanligvis personens alder og umiddelbar overlevende familie, så bekreft disse. Deretter finner du ut om det skal være offentlig minnesmerke eller begravelse, og i så fall opplysninger om hvor og når. Også spør om noen spesielle memorial praksis og få opplysninger for dem også.
Be om sensitiv informasjon
Informer den avdøde persons samarbeidspartner eller slektninger om at du skal annonsere død på arbeidsplassen din, og finne ut hvilken tilleggsinformasjon hvis noen skal deles. Vær respektert av de sørgende personens ønsker. Spesielt vil folk på jobben uunngåelig være nysgjerrig på detaljene om døden, men du bør bare dele denne informasjonen med samtykke fra familien, og bare hvis detaljene passer til arbeidsplassen. For eksempel er en død som følge av ulovlig aktivitet eller under ydmykende forhold, eller en som involverer grafisk vold, vanligvis upassende for en generell kunngjøring i en arbeidsplassinnstilling.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingUtforming av kunngjøringen
Utkast til en epost om døden. Bruk en hjertelig tone gjennom hele kunngjøringen, og gjør det kort. Etter å ha kunngjort selve døden nevner dødsårsaken og eventuelle andre omstendigheter, hvis det er hensiktsmessig. Ellers gå rett til å nevne personens alder og overlevende. Legg til noen ord om tapet til selskapet, dersom personen jobbet der. Vær oppmerksom på at dette er en vanskelig tid for de overlevende venner og familie, og setter seg inn i noen detaljer om minnes-, begravelses- eller andre spesielle aktiviteter. Hvis familien ikke har tenkt å holde slike hendelser, oppgi at det ikke er planlagt offentlige minnesmerker.
Neste, hvis du eller andre vil sirkulere et kondolenskort rundt kontoret, nevner dette og inviter interesserte parter til å være sikker på å signere det innen en gitt tidsramme. Du kan foreslå et formelt eller uformelt kontormøte for kollegaer å komme sammen på jobb eller en nærliggende park eller restaurant for å reflektere over denne triste anledningen. I så fall, husk å gi detaljer om når og hvor det skal være. Til slutt, hvis du vil, kan du konkludere med en hyllest i form av et passende sitat eller bilde.
Sende kunngjøringen
Hvis noen av de berøvede arbeider på kontoret, kjør det endelige utkastet til dødsmeddelelsen av dem før de sender det ut. Send deretter ut meldingen til alle i ditt generelle arbeidsområde - alle på gulvet ditt, i avdelingen eller i arbeidsgruppen din. Gjør dette så tidlig på arbeidsdagen som mulig, slik at folk har tid til å reagere. Vær forberedt på å motta kondolanser, og gjør et notat om disse for å passere til de berøvede. Vær også klar til å motta spørsmål og prøv å svare dem på en riktig måte, etter behov.
