Hvis du har problemer med sjefens lederstil, er det noen ganger den mest effektive måten å håndtere situasjonen på, ikke å planlegge et møte, men å skrive et brev som beskriver dine bekymringer. Denne metoden kan være spesielt effektiv hvis du er en nonconfrontational person som frykter ideen om å ha en personlig diskusjon av denne typen med sjefen din. Gjort riktig, kan dette være en effektiv plattform for å uttrykke dine bekymringer og endre sjefsens oppførsel.
$config[code] not foundFremhev det positive
Når du skriver brevet, behold en formell tone gjennom teksten. Dette viser sjefen din at du er virkelig seriøs om virkningen hans dårlige oppførsel har på deg, og at han trenger å endre hans veier. Å skrive brevet slik at det leses optimistisk, er en mye bedre måte å få et positivt svar fra ham. Hvis han føler at du angriper ham, skal han gå på defensiv. Å få det til å virke som om du ikke tror at han er klar over at han oppfører seg uheldig, vil gjøre at dine kommentarer virker mindre anklagende.
Gi uttrykk for dine bekymringer
Gi sjefen din en generell oversikt over dine bekymringer. Oppsummer dine hovedpoeng på en enkel måte, så han forstår akkurat hva som plager deg. Vær helt ærlig om hvordan hans negative oppførsel påvirker ditt nivå av jobbtilfredshet. Få til poenget med en gang, i første ledd i brevet. Inkludert ekstra, ikke-relevant kopi vil bare distrahere ham fra de viktigste problemene ved hånden.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingGi eksempler
Gi konkrete eksempler på sjefens dårlige oppførsel for å hjelpe ham med å forstå feilen i hans veier. Prøv å inkludere et eksempel sammen med hvert problem du nevner for å gi ytterligere bevis for at problemet virkelig eksisterer og ikke bare er i tankene dine. For eksempel, hvis du er lei av medarbeiderne som dukker opp for sent, merk at en lagkamerat kom på en time sent to ganger i forrige uke. Eller hvis du klager på sjefsens volatile temperament, nevner at han ropte på deg og kalte deg et nedverdigende navn dagen før.
Foreslå måter for forbedring
Et effektivt klagebrev beskriver ikke bare problemer; det foreslår også midler for forbedring. Ta med ideer om hvordan sjefen din kan fikse problemene du er opptatt av, for å hjelpe ham med å få en forståelse av hva du trenger fra ham. Dette viser ham at du proaktivt prøver å rette opp situasjonen og ikke bare klage.
