På noen tid i arbeidskarrieren din, kan du bli bedt om å skrive et anbefalingsbrev til noen. Forespørselen kan komme fra en nær venn, en kollega eller til og med en ung person på vei til college eller en videregående student som søker jobb. I alle fall ikke godta utfordringen med mindre du føler at du vet nok om personens nåværende eller tidligere arbeidsvaner og evne til å utføre på den måten og kapasiteten til stillingen han søker om.
$config[code] not foundSkriv inn et forretningsbrevformat på en 8,5-i-11-tommers side med venstre margin satt til 1,5 tommer og høyre margin satt til 1 tommers. Sett toppmarginen på 1,5 tommer og bunnen på 1 tommer.
Bruk et blokkformat-format - der hver linje starter langt til venstre - starter på toppen med nåværende dato, navn og adresse til personen som brevet er adressert til og under det en emnelinje med ordene "Re: Anbefalingsbrev til John Smith."
Start brevet med navnet på personen du skriver, for eksempel "Kjære Ms Wiley"; Hvis du skriver et generelt anbefalingsbrev, skriv inn ordene: "Til hvem det kan dreie seg om." Følg enten hilsen med et kolon.
Hopp over to linjer og begynn første ledd, som skal være enkeltavstand. Forklar ditt forhold til personen du skriver om, inkludert hvor lenge du har kjent ham. Oppgi tydelig at du anbefaler ham for stillingen som han søker på.
Skriv om hvorfor du føler at personen er det riktige valget for jobben eller stillingen i andre ledd. Bruk ord og uttrykk som selvmotivert, ærlig, hardt arbeidende, har høy moralsk karakter, blir godt med andre, fungerer godt selvstendig, pålitelig, høflig, respektfull og pålitelig.
Beskriv personens egenskaper uten utsmykning eller følelser. Ikke vær altfor personlig i din anbefaling. Snarere, være grei og ikke for uformell.
Lag et tredje og siste avsnitt som legger vekt på din oppriktige anbefaling. Bruk setninger som "uten forbehold" eller "jeg anbefaler John for stillingen." Ta med en erklæring som inviterer leseren til å kontakte deg for avklaring eller ytterligere informasjon.
Legg rom etter hovedinnholdet i brevet for din trykte og håndskrevne signatur og kontaktinformasjon.
Skriv ordet "Med vennlig hilsen", hopp over fire mellomrom og skriv inn navnet ditt med telefonnummeret ditt og annen relevant kontaktinformasjon under.
Tegn brevet ved hjelp av en svart penn. Blå blekk vises ikke så vel hvis det kopieres eller sendes via faksimile.
Tips
Hvis anbefalingsbrevet ditt er for en høyskolestudent, nevner du karakterpoengsummen, æreklubbmedlemskap, sportsaktiviteter eller aktiviteter i samfunnet.
