Fra å male hus til styling av hår, gi klienter kvittering for arbeid som tilbys er en smart forretningspraksis. Det hjelper deg med å holde oversikt over tjenestene som tilbys, betaling mottatt og balanser skyldig. Hvis du driver en liten bedrift, kan du opprette dine egne kvitteringer på en hjemmedatamaskin. Hvis du må gi en håndskrevet kvittering i en klemme, bruk blå eller svart blekk og skriv ut i store, klare bokstaver.
$config[code] not foundFinn et program eller en mal du er komfortabel med å opprette kvitteringen din. Bruk et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word, eller finn et nettsted som tilbyr faktura maler du kan laste ned og skrive ut for en liten avgift.
Legg firmalogoen din øverst på kvitteringen; Hvis du ikke har et segl eller en logo, skriv ut firmaets navn. Avhengig av hvilken mal du har, kan du kanskje laste ned eller kutte og lime inn logoen på fakturaen fra datamaskinen. Hvis dette ikke er et alternativ, klipp logoet fra et annet ark og bruk lim eller tape for å feste det direkte på fakturaen. Lag en kopi, og bruk det arket du skal skrive ut fakturaen på.
Opprett kvitteringen ved hjelp av relevant informasjon for det oppgitte arbeidet. Under din logo, skriv inn firmaets fulle navn og adresse. Videre ned, fyll inn hele navnet og adressen til firmaet du fakturerer.
Skriv inn datoen du lager kvitteringen, samt et fakturanummer for din og kundens poster. Hopp over noen mellomrom; På venstre side av siden skriver du en kort beskrivelse av hver tjeneste du oppgav. På høyre side av siden skriver du prisen for hver tjeneste.
Skriv inn totalbeløpet du skylder under oversikten over kostnader. Hvis selskapet allerede har betalt deg en del eller summen, trekker du det beløpet fra totalbeløpet. På den endelige linjen skriver du inn resten av det du forfaller - selv om arbeidet er betalt i sin helhet.
Lagre kvitteringen under kundens navn. Hvis du har opprettet kvitteringen fra en mal på datamaskinen din, må du passe på å holde originalen tom. Skriv ut en papirkopi for dine poster.
