Fasilitetsledere overvåker funksjonene til bygningene og rommene som utgjør en organisasjon. Advokatfirmaer ansetter fasiliteter forvaltere for å holde alt kjører jevnt. Når man styrer funksjonen av de fysiske aspektene ved et juridisk kontor, svarer veiledere på problemer som oppstår før og etter timer, og må ta hensyn til det skjønn som kreves i private juridiske saker. Innstilling av mål som fasilitetsleder innebærer å fokusere på noen få nøkkeloppgaver.
$config[code] not foundBygge vedlikehold
En advokatfasilitetskonsulent holder alle aspekter av bygningen operativ. Ledere adresserer problemer som forstyrrelser i VVS- eller VVS-systemer. De er også på vakt for å takle elektriske problemer som kan oppstå. Advokatfirmaer holder viktige klientmøter i løpet av dagen og kvelden, så en fasilitetsleder er sannsynligvis på vakt døgnet for å sikre at alt er funksjonelt. Et mål ledere kan sette er å sjekke alle funksjonene i en bygning på ukentlig basis for å finne problemer før de blir problemer. De overvåker også nybygg, inkludert konvertering av byggeplass til flere kontorer, og overvåking av ansettelse av entreprenører for å ta vare på disse og vedlikeholdsproblemer. Facility managers kan sette et annet mål, for å holde en database over selskaper å ringe i en klemme, sammen med et rating system for å enkelt bestemme hvem du skal bruke igjen.
Overvåke tjenester
Det er mange forskjellige funksjoner til et travelt advokatfirma, og det er målet med en fasilitetsleder for å hjelpe disse avdelingene til å nå sine mål. For eksempel sikrer advokatfirmaet at posten behandles og leveres på en riktig måte i hele firmaet. Han sørger for at postkostnadene strømlinjeformes og holdes til et minimum. Han hjelper også med å håndtere funksjonene som er involvert i mattjenester. Et mål som en advokatfirma-fasilitetsleder kan sette er å sørge for at kjøkkenene er velfylte og vedlikeholdte.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingOrganiserer innkjøp
Fasilitetsledere ser firmaets budsjetter og holder kostnader innenfor disse begrensningene. Et område i et advokatfirma som en fasilitetsleder overvåker, er kjøp og installasjon av kontormøbler. Hvis det er flere advokater i bygningen, vil de sannsynligvis ha sitt eget kontor og tilhørende møbler. Et mål et anleggsansvarlig kan forsøke å møte er å sørge for at alle nye kontorer er utstyrt innenfor budsjett og med hva de ansatte trenger for å få jobbene sine gjort. Dette kan innebære å søke ulike leverandørestimater for nye installasjoner.
Adresser Sikkerhet og sikkerhet
Et viktig problem en fasilitetsleder må ta opp er sikkerhet og sikkerhet. Mange klienter, advokater og andre ansatte besøker daglig advokatfirmaets kampus. Ethvert problem som skaper en fare for sikkerheten må tas opp av anleggsføreren. På grunn av det iboende behovet for skjønn og personvern i juridiske saker sikrer en fasilitetsansvarlig at dokumentene blir skikkelig avhendet. De kan også trenge å overvåke at rengjøringspersonalet er bundet og forsikret for ekstra beskyttelse.
