Eksempler på oppsigelse bør gi et rammeverk som minner folk om å inkludere kontaktinformasjon, en enkel avgangsmeddelelse og de viktige datoene på alle brev som kunngjør at de forlater selskapet. Skrive et sammendragsbrev gir folk en oversikt over hva som skal inkluderes - noe som ikke er så mye informasjon som du kanskje tror.
Hvorfor å ha en
Hvis du er en human resources manager, en rekrutterer eller noen andre som hjelper trener ansatte, Å ha ditt eget sammendragsbrev på hånden, kan hjelpe deg med å spare tid. Personene du jobber med, kan bli fristet til å inkludere mye bakgrunnsinformasjon om hvorfor de drar, noe som egentlig ikke er nødvendig. Så unn deg selv å forklare det samme hver gang og legg inn et eksempelbrev på firmaets nettside, eller hold en redigerbar fil - for eksempel et Word-dokument - praktisk, så du kan sende det til folk etter behov. Det kan til og med komme til nytte dersom du er tvunget til å skrive ditt eget brev fra deg en dag.
$config[code] not foundDen grunnleggende meldingen
Oppsigelsesbrev er vanligvis svært korte og er egentlig bare en formalitet, minner Alison Green av Ask a Manager-bloggen. De trenger bare å inkludere avmeldingsmeldingen og datoen da oppsigelsen vil bli effektiv. Selv om det ikke er nødvendig, er det også vanlig å inkludere en "takk" til arbeidsgiveren, og litt informasjon om hvordan personen planlegger å hjelpe med å overta seg ut av rollen. For eksempel kan en avskedigende ansatt beskrive hvordan han vil hjelpe trene den nye personen, som anbefalt i en artikkel på Forbes-nettsiden.
Kontroller selskapets retningslinjer
Før du skriver eksemplarbrevet, også sjekk på eventuelle selskapspolitikker som kan påvirke hvordan en medarbeider skriver brevet. For eksempel dikterer noen selskapspolitikker at en person må forlate selskapet umiddelbart når han avgår, påminner det globale arbeidsformidlingsbyrået Kelly Services. Hvis selskapspolitikken ikke angir noe slikt, er det standard for å avtale ansatte for å gi to ukers varsel.
Andre selskapspolitikker kan kreve oppsigelsesbrev som skal henvises til en bestemt person i selskapet, slik at det med personens navn i eksempelsbrevet vil redde folk når det gjelder å finne ut hvem som skal adressere brevet.
Oppretter formatet
Med mindre du har spesifikke firmakrav, bør eksempler på bokstaver se slik ut:
Dato
Adressenavn Adressatittel Adressatadresse By, Stat, Postnummer
Kjære (ledernavn), En prøveavgangsmeddelelse, for eksempel "Dette brevet fungerer som min oppsigelse fra X-stilling hos X-selskap." Deretter vil en linje som "Min siste dag i selskapet bli X."
Et annet avsnitt med eksempeltekst som "Jeg vil gjerne takke for muligheten til å jobbe med deg", og "Jeg vil gjerne hjelpe opplæringen min," eller noe annet for å indikere hvordan medarbeideren vil hjelpe med overgangen.
Vennlig hilsen, Din signatur Ditt navn Adresse
I stedet for generisk informasjon som "Ditt navn", kan du også gi falsk informasjon som "John Smith" for å unngå forvirring og gi leserne en følelse av hva et ekte brev ser ut.
