Papir overalt, tomme kaffekopper, notater kommer inn, og ingenting går ut, en vanlig dag på jobb for de fleste. Mangel på organisasjon er å skylde på dette vanlige scenariet. Planlegging og organisering er viktige ferdigheter på arbeidsplassen. I dagens travle verden er effektiv tidsstyring nøkkelen til å nå ditt fulle potensiale. Følg disse enkle trinnene for å bedre planlegge og organisere arbeidet ditt, og se produktivitetsnivået øke.
$config[code] not foundDu kan begynne å organisere arbeidsplassen din etter at du har rengjort skrivebordet ditt. Opprett en inn / ut-boks. Hold bare gjeldende prosjekter på skrivebordet ditt; alt annet skal arkiveres bort. Hvis skrivebordet ditt fortsatt er rotete, kan du vurdere å kjøpe en liten hylle for å holde deg i nærheten.
Organiser filene dine. Først må du opprette et arkiveringssystem. Deretter kategoriserer og organiserer filene, bli kvitt alt du ikke lenger trenger.
Organiser datamaskinens filer. Det er lett å glemme gamle eller uferdige filer på datamaskiner, og de kan senke systemet ditt ned. Slett ubrukte filer og opprett et mer effektivt mappesystem.
Lag en oppgaveliste. Du kan bruke et dataprogram som Microsoft Outlook, eller en papirdagbok, avhengig av dine preferanser. Prøv å planlegge oppgaver etter prioritet og kompleksitet. Fullfør de viktigste oppgavene først. Hold en notisbok med deg når du er borte fra skrivebordet for å skrive ned nye oppgaver. Legg dem til listen når du kommer tilbake til skrivebordet ditt.
Deal med papirarbeid som du mottar det. Fil det, deleger det, eller oppfør det umiddelbart for å unngå at det kommer bunker med papir på skrivebordet.
Tips
Innstilling av mål vil hjelpe deg med å bli mer oppnådd. Ved å bryte langsiktige mål inn i kortere mål, virker prosjekter mindre overveldende og enklere å fullføre. Prøv et belønningssystem for å fullføre mål. Når du fullfører fem oppgaver, ta en pause eller surfe på nettet og ta en e-pause.
