Den fryktede setningen "prosjektledelse" blir ofte påkalt når et stort prosjekt, om det er å bygge en ny bygning eller omlegging av IT-tjenester, blir nødvendig. Det er en grunn til det. Å nærme organisasjonsendring fra et prosjektstyringssynspunkt kan bidra til å strømlinjeforme en prosess, og angi trinnene som er nødvendige for sluttresultatet. Å forstå forskjellen mellom mål og mål i prosjektledelsen kan gjøre prosessen enklere å gjennomføre og visualisere.
$config[code] not foundProsjektledelse forklart
Prosjektledelse koker ned til, vel, kokker ned - reduserer hva som kan virke som et stort, uhåndterlig foretak i lettere fordøyd biter. Administrere et prosjekt betyr å identifisere prosjektets mål, målene som må oppnås for å nå målet, hva som er nødvendig for prosjektgjennomføring, hvem er involvert, og når og hvor tiltak må skje for at prosjektet skal fullføres.
Kyllingen eller Egget
Spør ti forskjellige prosjektledelseseksperter som er den største av de to, målene eller målene, og du vil sannsynligvis få ti forskjellige svar. Faktum er at vilkårene kan utveksles, så langt som prosjektledelsen er bekymret - det du trenger å fokusere på, er som du vil gjøre det endelige produktet av prosjektet. For vårt formål er målet det endelige resultatet, mens målene er de mindre delene av prosjektet som må fullføres for å nå det endelige målet, bedre kjent som prosjektmål.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingMål: Det store bildet
Det overordnede målet i dette eksemplet er et nytt kontor for din bedrift. Innenfor dette målet kan det også være nestede mål: større arbeidsplasser for kontoføreravdelingen, dedikert plass til IT, mer parkering for kunder, et treningsstudio for ansatte. For å gjøre det lettere, kan det være mål innenfor disse målene, for eksempel flere serverrom i IT-kontorlokalet, eller parkeringsplasser nær nok til bygningen for å gi lading for elektriske biler.
Mål: Gjør det skje
Mål er markørene eller veiledningene du når når du oppnår målet. Du vet for eksempel at du må være i det større kontoret før bedriften din slås sammen med en annen på to år. Å finne passende kontorlokaler innen de neste seks månedene er da ditt første mål. Det neste målet er å gjøre noen forbedringer på kontorlokalet som vil gjøre det tilstrekkelig for dine behov. Som mål har sine egne mål, så har målene sine egne mål. Hvis målet er å gjøre forbedringer på kontorlokalet og få dem ferdigstilt innen 30. juni 20XX, så under det målet kan det være å rive ned partisjoner eller vegger, legge til flere toaletter eller installere ventilasjonsventilatorer i serverrommene.
