Effektive dekselbrev for forretningsfolk fokuserer på å fortelle en potensiell arbeidsgiver hva hun vil høre i stedet for å fokusere på hva du vil si. Målet ditt med et brev skal være å tette en leser inn i å ha lyst til å lese ditt CV snarere enn å prøve å gjøre salget før hun selv kommer til ditt CV.
Sterk introduksjon
Personen som leser følgebrevet vil sannsynligvis ønske å komme til ditt CV og vil skanne omslaget raskt for å avgjøre om det inneholder informasjon som ikke er i ditt CV, inkludert navnet på en person du begge vet eller et viktig faktum som kan gå seg vill i ditt CV. Unngå en generell åpningsdominasjon, for eksempel "Jeg søker om stillingen som kontoadministrator annonsert i Anytown Tribune." Vurder å spørre et provoserende spørsmål som vil pikere leserens interesse. Hvis du for eksempel har erfaring i selskapets felt, kan du begynne med, "Ser du etter en salgsrepresentant som har erfaring med å øke salget til kjemiske selskaper?" Du kan også slippe et navn, for eksempel "Jeg forstår fra Bob Johnson at du er på utkikk etter en HR-direktør med erfaring i ytelsesledelse. "
$config[code] not foundNøkkelhøydepunkter
Ansette ledere vet de generelle ferdighetene en person trenger for å holde en regnskap, markedsføring eller HR stilling. Din jobb er å fortelle en potensiell arbeidsgiver at du har mer enn bare de generelle ferdighetene og, hvis det er aktuelt, opplever spesifikke for selskapet. Prøv å analysere den potensielle arbeidsgiverens behov og velg to eller tre ferdigheter du har som vil løse arbeidsgiverens problemer. For eksempel, hvis din undersøkelse finner ut at et selskap som er på utkikk etter en salgsrepresentant, søker etter noen som kan åpne et nytt territorium eller som kan gjøre produktdemonstrasjoner, legger du til erfaring i disse områdene i brevbrevets andre ledd, etter innføringen.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFokuser på leseren
Sett deg i leserens sted. Mottakeren kan være eier av en liten bedrift, et avdelingshode med spesifikk erfaring knyttet til jobben eller en human resources manager uten erfaring i det området hun jobber med. Hjelp leseren raskt å vite hvorfor hun trenger å ta deg inn for et intervju. Hvis det er mulig, bruk din online- og bedriftsnettverksforskning for å finne ut hva selskapets behov, problemer eller utfordringer er. Målretting av brevbrevet ditt for å møte leserens behov er viktigere enn å notere priser, utdanning og faglig sertifisering.
Sterk sluttning
Slutt med en krok som gjør at leseren vil komme til din CV. Avslutt med en oppsummerings setning som omstiller din ledd setning, eller legg til en P.S. til brevet. En p.S. skiller seg ut visuelt, og brevlesere går ofte først til det. Bruk din siste setning for å sette det viktigste faktumet du vil at leseren skal ha i tankene. Akkurat som du ikke får en sjanse til å gi varig inntrykk, bør ditt siste inntrykk også være en positiv.
Proofread og få tilbakemelding
Profesjonelle dekselbokstaver inneholder ikke skrivefeil eller feilstavinger; de får mottakerens navn, tittel og firma rett, er organisert og ikke overvelde leseren med en solid tekstside. Bruk stavekontroll og grammatikkontrollfunksjonene i tekstbehandlingsprogramvaren. Spør en jury med en profesjonell kommunikasjonsbakgrunn for å lese brevet og gi forslag. Gjør det samme med en eller flere jevnaldrende som styrer jobber som den du søker. De vil fortelle deg om du har tatt for mye eller irrelevant informasjon.
