De beste konsernsjefene gjør mye mer enn skrive brev og planlegge turer og avtaler. En ideell assistent arbeider proaktivt og gjør seg til en uunnværlig del av selskapets daglige drift. En stor administrerende direktør er så god på jobben at hun selv kan sitte på for konsernsjefen på møter som han ikke kan delta på.
Forretningspartner
Først og fremst bør en assistent opptre som og betrakte seg som forretningspartner. Hun bør være en proaktiv problemløser, snarere enn bare en meldingstakker. For eksempel, hvis en klient ringer med et presserende spørsmål og konsernsjefen ikke kan nås, skal assistenten være kjent nok med virksomheten og administrerende direktør at hun kan gi et tilfredsstillende svar til konsernsjefen er tilgjengelig.
$config[code] not foundAdministrerende direktør
En god assistent bør være klar til å "erstatte" for konsernsjefen om nødvendig. Hun burde ha på seg klær som speiler hvordan konsernsjefen klær, for eksempel en dress. Dette sikrer at hun kan komme inn for sjefen sin når det trengs. En assistent som er forberedt og i stand til å håndtere et møte eller møte med en klient, er uvurderlig for en konsernsjef.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingOffentlig ansikt
Konsernsjefens assistent er det offentlige ansiktet til selskapet. Hun må vise en profesjonell og behagelig oppførsel når du svarer på telefonen eller snakker med besøkende. Administrerende direktørens skrivebord skal være rent, godt organisert og behagelig å se på, men ikke distraherende. Hun må også ha de sosiale gledene til å delta i fellesskapshendelser, noen ganger på konsernsjefens sted.
Forskning
En utmerket assistent til en konsernsjef forsker proaktivt emner som er relevante for virksomheten, og er klar med råd om forretningsspørsmål. For eksempel kan en administrerende direktørs assistent bli bedt om innspill i å ansette viktige medarbeidere basert på hennes kunnskap om selskapet. Eller hun kan være lydbrettet under brainstorming økter.
Organisasjon og tidsstyring
I tillegg til å ha alle de ekstra ferdighetene som får henne til å skille seg ut, trenger en god assistent grunnleggende grunnleggende ferdigheter. Hun bør ha upåklagelig tidshåndteringsevner, sterk planleggingskompetanse og multitasking evner. Hun må holde tingene løpende, spesielt under høyspenningssituasjoner. Når sjefen hennes er under press, må en assistent være steinen som holder ting sammen og synes tydelig.
