Når du søker om en jobb, er du vanligvis rettet mot å sende inn et CV og et søknadsbrev, også kjent som et følgebrev. Hvis du frykter å skrive omslagstavler, er du ikke alene - mange mennesker vil helst unngå dem helt. De er en viktig del av jobbsøkingsprosessen, og jo bedre brevet ditt er, desto bedre er sjansene dine for å få jobben.
Hvis du bryter ned søknadsbrevet i flere deler, er det mye mindre skremmende. Det viktigste å huske er at brevbrevet ikke handler om deg og hva du vil. Det er et introduksjonsbrev, hvor du gir arbeidsgiveren en smak av hva du kan og hva du kan gjøre for deres firma. Tilpass deler av søknadsbrevet - hilsen, åpning, kropp, selskapskunnskap og avsluttende seksjon - til den individuelle stillingen du søker om, og du vil lykkes med å ringe til intervjuer og til slutt en god jobb.
$config[code] not foundHilsenen
Hvert søknadsbrev trenger en hilsen. Hvordan du åpner brevet indikerer ikke bare ditt faglig nivå, men også hvor mye innsats du har for å undersøke bedriften og posisjonen. Derfor er en generisk "til hvem det kan være bekymret" eller "kjære herr / fru" sannsynligvis å få brevet ditt kastet i søppelet før det er enda lest.
Noen ganger blir du heldig, og du får et navn. Sjelden vises et bestemt navn i en jobbannonse, men det kan skje. Hvis du sender brevet til en personlig kontakt, eller du har allerede kontaktet mottakeren, bra. Bare vær sikker på at du staver sitt navn riktig, og hold deg til "Ms" i stedet for Frøken eller Fru. Hvis du har et godt forhold til personen allerede, kan du trygt bruke bare deres fornavn, men ellers være formell og profesjonell og holde fast med "Kjære Herr Smith …", etc.
Hvis du ikke har et bestemt navn, må du gjøre noen undersøkelser. Google og sosiale medier er dine venner; mange selskaper har bedriftskataloger online der du kan finne et relevant navn. Andre selskaper gjør bevisst det vanskeligere å finne individuelle ansattes navn og kontaktinformasjon for å beskytte personvernet og sikkerheten til sine arbeidere. Du kan prøve å ringe HR-kontoret og be om et navn, men hvis alt annet feiler, må du bruke en mer generell hilsen.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingI dette tilfellet er din beste innsats å skreddersy hilsen til jobben; For eksempel kan du skrive "Kjære Senior Account Executive Hiring Manager." Ved å gjøre det, indikerer du at du søker om en bestemt jobb, og at brevet ditt ble skrevet for denne bestemte personen. Igjen, unngå tørre hilsener som kan gjelde for alle, og fokus på å vise interesse for denne spesifikke jobben.
Åpningen
Du har sikkert hørt statistikken om hvordan rekrutterere bare bruker noen få sekunder til å gjennomgå programmer. Å vite at leseren sannsynligvis vil ta en beslutning om å planlegge et intervju etter at bare skummet noen linjer i brevet, er det viktig å gjøre åpnings avsnittet overbevisende nok til å anspore personen til å lese videre.
Første ledd i søknadsbrevet bør være bare noen få linjer som forteller ansettelsesansvarlig hvorfor du skriver, markerer en prestasjon og viser din entusiasme for stillingen. Det bør være direkte og til poenget; ikke kast bort tiden på gang og videre om hvordan du hørte om stillingen eller hvordan du tror du er perfekt for jobben. Arbeidsgivere er ikke veldig interessert i hva du tenker på dine kvalifikasjoner. Snarere vil de ha spesifikke detaljer som viser at du har de ferdighetene de trenger.
For eksempel kan åpningsavsnittet ditt lese noe som: "Som salgsprosess med åtte års erfaring innen teknologifeltet, er jeg interessert i din Senior Account Executive-åpning. Jeg har konsekvent møtt og overgått salgsmålene mine, og økte samlet overskudd i min region med 15 prosent. Jeg ville elske muligheten til å møte deg og diskutere hva jeg kunne gjøre for din bedrift. "Hvis du lærte om stillingen via en gjensidig kontakt, kan du legge til i en linje som" Jane Smith foreslo at jeg kommer i kontakt med deg om denne stillingen, da hun tror at mine ferdigheter vil være verdifulle for din bedrift. "
Husk at målet med søknadsbrevet ditt er å få et intervju, og at arbeidsgivere er interessert i hva du kan gjøre for dem. Ikke åpne brevet ditt ved å diskutere hvordan du leter etter en ny utfordring eller at du tror eller tror at du er perfekt for jobben. Arbeidsgivere er ikke opptatt av å gi deg en utfordring eller å være en rung på din karriere stige, så fokusere på hvordan du kan dra nytte av dem.
Kroppen
Når du har fanget ansettelseslederens oppmerksomhet, er det på tide å komme inn i detaljene. Fordi du sender dette brevet med et CV, ikke kast bort plass som rehashing alt som finnes i dokumentet. I stedet bør kroppen til et søknadsbrev lese som et høydepunktsrulle. Hva er dine mest imponerende prestasjoner? Velg de som er mest relevante for stillingen du søker om, og koble prikkene til leseren. Vis hvordan du kan bringe verdi til selskapet, og at du har de ferdigheter og erfaring som de trenger.
Etter å ha kortfattet oppsummering av erfaringen din i noen få setninger, marker du opplevelsen via korte punktpunkter, ideelt sett med kvantifiserbare prestasjoner. Med andre ord, ikke bare si at du økte kundetilfredsheten - bevise det, og vis hvor mye. Bruk tall, ytelsesstatistikk, eller sitater og kommentarer fra kunder eller kolleger for å støtte dine krav. Om mulig, innlemme søkeord fra stillingsbeskrivelsen for å gjøre det klart for leseren hvordan din erfaring relaterer seg til den bestemte posisjonen. For eksempel kan du skrive:
"Implementert en ny prosedyre for behandling av applikasjoner som økte produktiviteten med 20 prosent og reduserte kundetidstider med 30 prosent."
Eller, "Utviklet en forretningsstrategi som reduserte overskytende beholdning og reddet selskapet $ 100.000."
Hvis du har sitater fra tidligere kolleger, sjefer eller kunder som gir deg en glødende anmeldelse, vær ikke redd for å bruke dem. Men ikke gå overbord - en eller to er rikelig.
Fremfor alt skal ditt følgebrev avsløre din personlighet og vise ikke bare at du er kvalifisert for stillingen, men at du er interessert i det og begeistret for å jobbe for bedriften. Entreprenør Seth Porges, i Forbes, ga råd til jobbsøkere å tilbringe litt tid på å gjøre noen undersøkelser om industrittrender eller historie for å legge til litt flair i søknadsbrevet.For eksempel kan du skrive om en ny teknologisk innovasjon og hvordan du er spent på å være en del av hvordan det endrer verden, eller snakk om hvordan din bransje har endret seg siden du først startet i den. Tanken er å vise rekruttereren du bryr deg om, at du kjenner bransjen, og at du er nysgjerrig og villig til å holde deg oppdatert.
Fremhev din kunnskap om selskapet
Når du har fremhevet din erfaring og demonstrert din entusiasme for bransjen og jobben, er det verdt å bruke noen få linjer for å vise at du har gjort leksene dine og forsket på selskapet. Hvis det skjedde noe interessant i selskapet nylig, for eksempel en ny lansering eller oppkjøp, nevner du det, og hvordan du er glad for å ta med dine ferdigheter til selskapet for å hjelpe under denne overgangen. Hvis det ikke er mulig, undersøk selskapets nettside for å avdekke bedriftens oppdrag og visjon, eller gjennomgå årsrapportene for å finne frem til målene og de store prosjektene som finner sted. Forbind din erfaring tilbake til det du finner, og brevet ditt vil skille seg ut.
The Closing
Din siste paragraf bør oppsummere dine ferdigheter (i en linje) og fokusere på de neste trinnene. Ikke ramble eller gjenta hva du allerede har sagt, bare kortfattet oppgi saken din og be om et intervju. Selv om du kanskje har blitt bedt om å fortelle mottakeren at du vil ringe for å følge opp på et bestemt tidspunkt, er det ikke tilrådelig. For det første er det enkelt for ansetteansvarlig å unngå anropet ditt. Men viktigere, en slik linje kan komme over som påtrengende eller arrogant, selv om du tror det viser at du tar initiativ. Vær i stedet oppmerksom på at du ønsker velkommen muligheten til å møte rekruttereren for å diskutere din erfaring og potensielle bidrag mer detaljert, og at du ser frem til å høre fra ham eller henne. På den måten inkluderer du fortsatt en handling til handling, men la kontrollen stå i leserens hender.
Spesielle omstendigheter
Det er tider når du skriver et søknadsbrev, ikke alltid så greit. For eksempel, hvis du er student eller nyutdannet, har du sannsynligvis ikke en opplevelse med å trekke fra, og må derfor bli litt mer kreativ i hvordan du fremhever din erfaring. Nevn prestasjoner fra sommerjobbene dine eller praktikophold, eller pek ut kursarbeid du har gjennomført som gir deg relevant kunnskap.
Skrive et følgebrev kan også være utfordrende hvis du har et CV eller du er arbeidsløs, enten det var på grunn av oppsigelse eller valg (for eksempel du tok deg tid til å heve en familie.) Arbeidsgivere skal legge merke til gapet, så du bør ikke unngå det, men gjør det heller ikke i fokus i brevet ditt. Hvis du mistet den nyeste jobben, kan du adressere den ved å fokusere på hva du har gjort siden du dro, for eksempel å ta kurs eller jobbe deltid. Hvis du forlot av personlige grunner, kan du kanskje si noe som om "Selv om jeg kommer tilbake fra en tid fra banen for å håndtere personlige forpliktelser, har jeg nesten to tiår med erfaring i økonomi." Tanken er å løse gapet, samtidig som du legger fokus på hva du tar med til bordet.
Vær imidlertid forsiktig og selektiv om hvor mye du deler. Husk for eksempel at arbeidsgivere er forbudt å spørre kandidater om sin sivilstand eller om de har barn. Deling av informasjon om familien din kan utilsiktet føre til diskriminering mot deg. På samme måte, hvis du tok deg tid til jobb og overveldet en betydelig utfordring, markerte du hva du gjorde og lengdene du gikk for å sprette tilbake, kan vise din styrke, utholdenhet og besluttsomhet, og imponere en arbeidsgiver. Bruk din beste dømmekraft.
Ikke glem det grunnleggende
Omslaget ditt kan være eksepsjonelt innholdsrikt, men hvis det er riddled med skrivefeil og grammatiske feil, kommer det til å lande i den sirkulære filen. Sett samme grad av omsorg og oppmerksomhet i din søknadsbrev som du gjør med ditt CV. Forsiktig korrekturlest, og få noen andre til å se det også, for å fange alt du savnet. Sørg for at kontaktinformasjonen din øverst på siden er riktig, og ikke glem å signere brevet. Det kan ta litt mer tid, men å ta vare på disse detaljene kan gjøre forskjellen mellom å få jobben og mer tid på å plyndre fortauet.
