Med 3,7 millioner ansatte (2,8 prosent av arbeidsstyrken) jobber nå hjemmefra minst halvparten av tiden, må hjemmekontorene utformes for å oppnå produktivitet og suksess. Home office gadgets og teknologi bør spille en viktig rolle i hjemmekontor satt opp. Hvis de ikke gjør det, kan arbeidsmiljøet hindre din suksess.
Home Office Gadgets og teknologi oppgraderinger
For å sikre at hjemmekontoret din gjør karakteren og hjelper virksomheten din til å forbli konkurransedyktig, bør du vurdere disse 25 hjemmekontorens gadgets og annen teknologioppgradering.
$config[code] not foundForbedre kommunikasjon
Enten du jobber eksternt noen ganger i uken eller 100% av tiden, er en enkel, kraftig og intuitiv skybasert kommunikasjonsløsning avgjørende for å kommunisere effektivt med dine kunder, team og leverandører. Å velge et alternativ med en brukervennlig nettportal, vil gi deg mulighet til å administrere kommunikasjonen og konfigurere funksjoner som passer best til dine behov. Produkter som NextOS gjør det mulig for eksterne arbeidstakere å være så effektive som mulig, uansett hvor de er.
Konfigurer VoIP
Sjansen er at du har mer enn én telefontjeneste i hjemmet ditt - fasttelefon og mobil. Installere en Voice over Internet Protocol (VoIP) på et hjemmekontor kan gjøre taleanrop enklere, billigere og mer effektivt - resultatet av å investere i en løsning som følger med en mobilapp. Ved hjelp av VoIP sammen med en mobil app kan du jobbe hvor som helst, så lenge du har internett.
Som Computer Shopper notater:
"Internettbasert telefontjeneste er et godt alternativ for bedrifter av alle størrelser, da det vanligvis er billigere enn fasttelefon eller mobiltelefon planer."
Kjøp en grønn skjerm
Hvis du tar opp bedriftens videoer, må du sørge for å installere en grønn skjerm på hjemmekontoret. Grønne skjermer gir konsistens til videoer og gir et rent og profesjonelt utseende uansett hvilke andre hjemmekontor du bruker til produktene dine.
Installer lydbufferpaneler
Hjemmekontorer må være stille arbeidsmiljøer vekk fra kjas og mas i familielivet. Installere lydbufferpaneler i hjemmearbeidsmiljøene bidrar til å dempe lyden, og dermed gi deg fred og ro til å jobbe produktivt.
Få innsikt med Analytics
Avhengig av hvilken rolle du har, kan integrerende analyser gi deg handlinger som kan forbedres på mange områder. Det finnes mange forskjellige typer analyser - fra webanalyse, stemmeanalyser og mer. Investering i disse vil gi deg den informasjonen du trenger for å forbedre på mange områder, som markedsføringskampanjer, kundeservice og generelle forretningsresultater.
Oppgrader til et videokamera med høy kvalitet
Når du jobber fra luksusen av ditt eget hjem, er hjemmekontoret ditt møterom. Det er derfor viktig at du har et videokamera av høy kvalitet med en anstendig mikrofon. Pass på å forsikre deg om å inkludere disse enhetene på listen over hjemmekontorapplikasjoner.
Bruk et telefonkamera stativ
Forbedre profesjonaliteten til hjemmekontoret ved å ta opp videoinnhold eller gjennomføre telekonferansemøter på telefonen med et telefonstativ. Et robust kamera stativ vil ikke bare stabilisere et skudd, men vil tillate deg å finne riktig høyde og vinkel.
Installer Augmented Reality Apps på mobile enheter
Digi Capital 'Augmented / Virtual Reality Report Q2 2015' hevder at AR / VR-markedet vil vokse til 150 milliarder dollar innen 2020.
For fagfolk som opererer fra et hjemmekontor, kan installering av AR-apper på mobile enheter både legge til rette for og akselerere visse forretningsprosesser. For eksempel kan prosjektledere overvåke fremgang i sanntid ved hjelp av AR-markører.
Dra nytte av en intelligent personlig assistent
Gjør hjemmekontoret mer produktivt ved å få en intelligent personlig assistent til å utføre bestemte oppgaver og tjenester. Å lage en intelligent personlig assistent del av hjemmekontoret ditt, som har mulighet til å organisere og vedlikeholde data og informasjon, vil frigjøre tiden din for å fortsette å drive virksomheten din.
Legg til en Auto Attendant
Enten du er enpersonshow, eller du er en del av en større organisasjon, kan en Auto Attendant gi bedriften ditt det profesjonelle bildet den trenger. En Auto Attendant er opptaket du hører når du ringer en bedrift, og du må trykke 1 for salg, 2 for støtte, og så videre. Vedta denne teknologien - som er super lett og sannsynligvis kommer med VoIP-tjenesten - er en nesten uanstrengt måte å kontrollere inntrykket ditt skaper. Og det er super kraftig.
Kjøp videoredigeringsprogramvare
Redigering av digital video er en viktig prosess for enhver bedrift som bruker videoinnhold. Hvis du opererer hjemmefra, må du sørge for at du produserer kvalitets hjemmeproduksjoner ved å installere videoredigeringsprogramvare på hjemmekontoret.
Bruk grafisk designprogramvare
Hvis du er involvert i grafisk design, vil installasjonen av den nyeste grafiske designprogramvaren på hjemmekontoret gi bedriften et faglig løft. Verktøy som Adobes Creative Cloud og Affinity Photo, er utmerket programvare for designprofessorer.
Installer en Backup App
Hvis du jobber hjemmefra, må du ha sikkerhetskopiering på stedet, samt en lokal sikkerhetskopiering på en ekstern harddisk. Ved å bruke så lite som flere dollar i måneden, kan du bruke en backup-app, for eksempel CrashPlan, for å sikre at dataene dine sikkerhetskopieres sikkert over Internett.
Last ned treningsapplikasjoner
Ifølge Olivia Judson, forfatter til New York Times:
"Uansett om du trener kraftig, sitter i lange perioder, er det dårlig for deg."
Hjemmearbeidere har en tendens til å sitte i lange perioder. For å motvirke de negative konsekvensene av å sitte ved et skrivebord, last ned treningsprogrammer på hjemmekontor enheter.
DeskActive, BreakPal og Office-Fit er tre anbefalte treningsapparater designet for stillesittende arbeidslivsstil.
Bruk en trådløs mus
Gi tommene en hvile når du jobber hjemmefra ved å investere i en trådløs mus. Med klikkbare rullehjul og snappy venstre til høyre klikk, kan en trådløs trådløs mus bidra til å øke hastigheten på arbeidsflyten din. Så dette er et enkelt, men viktig tillegg til listen over hjemmekontorapplikasjoner.
Invester i et Bluetooth-tastatur
Hvis du bruker hele dagen på tastaturet, kan du investere i et Bluetooth-tastatur som du enkelt kan bytte mellom enheter, forbedre produktiviteten på arbeidsdagen på hjemmekontoret.
Kjøp en alt-i-ett-skriver / skanner / kopimaskin
Uansett hvilken industri du jobber med, er sjansene for at du må skrive ut, skanne og kopiere dokumenter. Å ha en alt-i-ett-skriver / skanner / kopimaskin på hjemmekontoret vil ta vare på alle dine utskriftskrav fra en praktisk enhet.
Bruk en NAS-enhet
Behandle hjemmekontorets oppsett til ytterligere terabyte lagringsplass uten å måtte holde en ekstern disk tilkoblet. Løsningen er en NAS-enhet, en liten datamaskin med en Internett-tilkobling.
Dra nytte av en USB-fleradapter
Hjemmekontorer kan kreve at en rekke enheter belastes via en USB-kontakt. Forsikre deg om at du ikke sitter fast for en USB-port ved å kjøpe en multiport-USB-lader nå.
Avbryt ut støy med støyreduserende hodetelefoner
Hjemmekontorer kan være støyende steder. Avbryt uønsket bakgrunnsstøy ved å kjøpe et par støyreduserende hodetelefoner.
Last ned produktivitetsprogrammer
Det er lett å bli distrahert når du arbeider på et hjemmekontor. Heldigvis er hjelpen tilgjengelig, med de mange produktivitetsappene på markedet.
Nedlasting av apper som Fantastical, for eksempel, vil bety at du kan sjekke og legge inn kalenderhendelser og tidsplaner etter bekvemmeligheten av enheten din.
Last ned for å gjøre apper
Ikke gå glipp av viktige oppgaver fremover på hjemmekontoret ved å laste ned gjøremålsprogrammer til enheter. Wunderlist er en sterkt anbefalt, gjør-app, som hjelper brukerne med å holde oversikt over oppgaver og tidsfrister.
Hold styr på økonomi med finansieringsapplikasjoner
Med en gazillion og en ting å gjøre, er det enkelt for bedrifter som driver hjemmefra for å miste oversikt over økonomien. Ved å laste ned finansprogrammer som TurboTax, kan hjemmehørende bedrifter holde på med sine inntekter og utgifter med større enkelhet og effektivitet.
Last ned webmøteapplikasjoner
Sørg for at dine eksterne møter utføres med profesjonalitet fra hjemmekontoret ved å laste ned webmøteprogramvare.
Zoom hilses av Wire Cutter som den "raskeste, mest smertefri ruten" til eksterne møter.
Bruk en overspenningsvern
En ofte oversett enhet, som bare kobler til en overspændingsbeskytter for å koble enhetene på hjemmekontoret, kan beskytte utstyret ditt og dataene fra skader som spenningene kan forårsake.
Bind opp overflødig kabellengde
En annen oversett, men viktig teknologisk oppgradering for hjemmekontoret din er enkel ledning og kabelklinging. Sammenkobling av overflødig kabellengde vil ikke bare gjøre hjemmekontoret ditt mer pent og mer profesjonelt, men det vil gjøre det tryggere, med mindre sannsynlighet for at folk sniker seg over akkordene.
Bruk Bluetooth Trackers
Med papirer stablet opp og dokumenter overalt, er det lett å miste ting på et hjemmekontor. Bruk en Bluetooth-tracker for å finne viktige elementer, for eksempel telefonen, nøklene eller nettbrettet - og lagre dyrebar tid på jakt etter tapte varer!
Invester i en Media Streaming Device
Media streaming enheter som en Amazon Fire Stick, Google Chromecast og Apple TV kan, som Kayla Matthews, smart teknologi og fremtidig trender forfatter av Inman Technology skriver, være "praktiske verktøy for arbeid formål".
Kjører du din bedrift fra et teknisk effektiv hjemmekontor? Hvis ja, hvilke gadgets, programvare og enheter har du på hjemmekontoret ditt? Vi vil gjerne høre våre lesers hjemmekontor tech tips.
Hjemmekontor, Tastatur, Surge Protector Photos via Shutterstock
3 kommentarer ▼
