Hvis du bestemmer deg for en full arbeidsbelastning, er mer enn du leter etter, kan et detaljert skriftlig forslag til arbeidsgiveren hjelpe deg med å navigere deg til en deltidsplan. Ta hensyn til ansvaret du for øyeblikket håndterer og hvordan din eksisterende arbeidsbelastning kan omfordeles når du flytter til færre timer. Du kan skrive det som en formell forretningsbrev eller bruke et notatformat.
Adresse til den aktuelle personen
Adresse brevet til din nærmeste veileder. Selv om avgjørelsen til slutt blir gjort av noen høyere oppe på kommandokjeden, kan du starte forespørselen din ved å gå gjennom de aktuelle kanalene.
$config[code] not foundOppgi din forespørsel
Oppgi forespørselen din om reduserte timer. Vær spesifikk ved å oppgi de dager og timer du vil jobbe hver uke. Hvis du er fleksibel, må du bare merke det totale antall timer du vil jobbe hver uke. La også din veileder vite hvis du ser dette som en permanent tidsplan eller midlertidig. Hvis du har tenkt å komme tilbake til en heltidsplan i fremtiden, angi når du planlegger å gjøre det.
Oppgi fordelene
Hvis det er fordeler for arbeidsgiveren din for å redusere timene dine, oppgi disse før dine personlige grunner for å be om forespørselen. For eksempel, hvis arbeidsgiver vurderer permitteringer, kan du redusere timene dine til å redde en persons jobb. Hvis en annen ansatt har uttrykt interesse for jobbdeling, kan dette holde to ansatte lykkelige, samtidig som man åpner en ny stilling for noen andre. Hvis du ofte har vært sen for jobb, kan du redusere timene dine til en mer overskuelig tidsplan. Velkommen til lederen din.
Forklar dine grunner
Hvis du er komfortabel med å dele med arbeidsgiveren din, må du forklare årsaken til forespørselen din. Hvis du går tilbake til skolen, vil ha mer kvalitet på familien, eller har andre personlige forhold som krever endringen, fortell sjefen din om du tror det vil hjelpe deg med å gjøre saken din for reduserte timer. Noen sjefer kan kreve en forklaring for å ta del i en deltidsplan.
Forklar hvordan arbeidet kan deles
Beskriv aspektene av jobben du vil beholde, og hva ansvar vil bli overlatt til noen andre. Hvis du foreslår jobbdeling eller omfordeling av ansvaret for en heltidsposisjon, beskriv hvordan du tenker på dine reduserte timer som påvirker kontoret, og foreslå alternativer eller løsninger, hvis du har noen. La sjefen din vite at du vil gjøre ditt beste for å sikre at overgangen til færre timer går jevnt.
Tips
Hvis du har et godt forhold til sjefen din, snakkes han personlig og bruker brevet som en formell forespørsel for dokumentasjonsformål. Dette gir deg mer tid på å diskutere dine ansvarsområder i deltid, hvordan selskapet kan gjøre opp for de timene du ikke vil jobbe, og hva du kan gjøre for å gjøre overgangen så enkel som mulig. La det offisielle brevet stå med sjefen din, så han kan vurdere forslaget ditt og mull over mulighetene.
Snakk med din personalavdeling om hvordan en endring i timer kan påvirke lønn og fordeler. Hvis du for tiden er lønnsmedarbeider, kan det være en overgang til timeprisen å gå på deltid. Det kan også eliminere ting som helsetjenester og pensjonsplanlegging. Vet på forhånd hvilke forgreninger flyet ditt kan ha.
Advarsel
Hvis du jobber en time-jobb i et selskap som allerede har deltidsansatte, vil forslaget sannsynligvis ikke ha alvorlig innvirkning på arbeidsgiveren din. Hvis du har en høyt ledende stilling eller er ansvarlig for flere operative aspekter av virksomheten, kan sjefen din ha en tøffere tid som gir deg noe mindre enn en heltidsrolletid. Hvis du ikke reduserer timene dine, kan du spørre om potensialet for å jobbe som konsulent eller uavhengig entreprenør.
