Å motta en skriftlig påtalemyndighet på jobben kan få deg til å føle deg chastisert, misforstått og ikke verdsatt, spesielt hvis du føler at oppskrivningen var uberettiget. Studer arbeidstakerhåndboken din for å kjenne dine rettigheter når det gjelder å håndtere skriftlige påminnelser. Mange selskaper tillater ansatte å sende inn en tilbakebetaling brev for å forklare sin side av historien. Hvis du bestemmer deg for å skrive et påmeldingsbrev etter en skrive på jobben, bør brevet være klart, logisk og sammensatt. Husk at tilbakemeldingen vil bli lagret i personellfilen din som en permanent representasjon av karakteren din.
$config[code] not foundSamle dine tanker
Tøm hodet ditt. Husk at et tilbakebrevet brev gir en plattform for deg å presentere fakta i problemet som du ser dem, i stedet for å lufte dine følelser. Kjøle ned før du skriver, så du er sikker på å representere deg selv på en rolig, profesjonell og formulert måte.
Starter brevet
Dater brevet slik at alle som vurderer filen din, har en bestemt tidsramme for å referere til de nevnte hendelsene. Adress brevet med respekt, ved bruk av fornavnet, etternavn og faglig tittel til din veileder eller personalets tjenestemann. Hvis du ikke er sikker på hvem du skal adressere brevet ditt, skriv bare: Til hvem dette kan bekymre seg.
Gjør dine poeng
Begynn med å oppsummere problemet ved hånden, inkludert årsaken til oppskrivningen. For eksempel, "Den 5. desember 2017 presenterte veileder Jim Howard meg en oppskrift med tittelen" Første advarsel. "Skrivingen var en påstand om manglende fristen for å sende inn en rapport som beskriver bedriftens oppkjøp for november måned."
Forklar din side av historien ved å angi fakta som du ser dem, men avstå fra å være defensiv, beskyldende eller utlufting personlige følelser. Ikke skriv uttalelser som "Jeg kunne ikke fullføre rapportene mine på tide fordi veileder holdt oss i møter hele dagen og da vi kom ut, var systemene nede og jeg kunne ikke logge inn. Jeg fortalte Mr. Howard, men han ignorerte meg som alltid. "I stedet bruker tilbakemeldingen til å forklare dine handlinger og vise frem din arbeidsmoral. For eksempel "På den aktuelle datoen deltok jeg på et obligatorisk stabsmøte for størstedelen av dagen. Umiddelbart etter møtet prøvde jeg flere ganger å logge inn på min datamaskin og sende inn rapporten, men systemene var nede. Jeg forklarte dilemmaet til Mr. Howard og dro hjem for dagen. Jeg kom tidlig om morgenen og sendte inn rapporten klokka 9.00. Utover dette unntaket har jeg aldri gått glipp av en frist. "
Lukk brevet
Lukk brevet profesjonelt, og skriv navnet ditt. Forslag inkluderer, "Respektivt", "Med vennlig hilsen" eller "Hilsen."
Oppbevar en kopi av din tilbakebetaling brev for dine personlige opplysninger, samt etterfølgende korrespondanse om saken i spørsmålet.
