Om et telefonmøte var planlagt for to uker siden eller to dager siden, bekrefter telefonmøtet før det finner sted, er et steg hver profesjonell bør ta. Ved å bekrefte et telefonmøte forut for tiden, hjelper du med å minne den andre parten om å være klar og til tide, noe som til slutt sparer deg tid. Hvis du gjør det, kan andre også vite at du er ansvarlig, organisert og tenker fremover.
timing
Poenget med å bekrefte et telefonmøte er å sikre at det planlagte anropet fortsatt fungerer for alle involverte. Det minner ikke bare den andre parten eller partene på telefonmøtet. Det hjelper deg også å unngå å måtte vente på telefonen uanstrengt hvis andre har glemt møtet. Militær.no-nettsiden anbefaler å sende bekreftelse 24 timer i forveien, men mange organisasjoner sender også påminnelser dagen for møtet, kanskje 30 minutter før det er planlagt.
$config[code] not foundEmner til å dekke
E-post er en metode som fungerer bra for å bekrefte et telefonmøte. Bekreftelsen skal dekke tidspunktet og datoen for samtalen, nummeret du ringer eller nummeret den andre parten skal ringe til, og den beste måten å kontakte deg ved eventuelle problemer. E-posten bør også gjenskape formålet med telefonmøtet og eventuelle tilleggsdetaljer som er tilgjengelige på hva som kan dekkes slik at alle kommer til telefonmøtet godt forberedt.
