Kontoradministrasjonen er ikke en enkel oppgave. Man må studere godt og deretter sette inn sine ideer til ansatte med selvtillit. En trinnvis prosedyre er gitt i punkt 1 til 3 nedenfor.
Tidsplanen skal opprettholdes religiøst. Fleksibilitet kan tillates, men bare på spesielle forekomster. Mønsterarket / registreringen skal flyttes til lederens rom etter normal rapporteringstid (+ eller 5 meter tillatt). En smilende titt på sen ankomst vil sett ham rett neste gang.
$config[code] not foundÅ vandre rundt og se på / overvåke arbeidene til personalet er en god praksis for å holde dem i god tune. Også dette vil gjøre det mulig for dem å rydde deres tvil på stedet og få godkjenningen når det er nødvendig. Denne typen tilsyn / overvåking av kontoret fungerer har vist seg å være et bedre verktøy i kontorstyringssystemet.
Et annet aspekt er tilbakemelding fra personalet ved utløpet av dagens arbeid. De bør bli bedt om å registrere deres ytelse på dagen i et register (resultatregister). Den forsiktige lederen vil vurdere verdien av hver ansatt, og han vil være i stand til å identifisere dem for mer ansvarlige oppgaver. Tidlig korreksjon og råd vil stå i god posisjon i det samlede utlegget av kontormaskiner
Tips
Lukk dørovervåking av en leder vil redusere effektiviteten av kontorsettet. Kontorprosedyren og reglene bør gjelde for alle like. Men i enkelte tilfeller må sjefen bruke sitt eget skjønn til å behandle hverandre "Like, men annerledes!". Dette er viktig i Office Management.
Advarsel
Forsiktig håndtering av kontormaskiner. Dette er svært viktig for å holde moral og disiplin på kontorspersonalet. Tidlig interferens og korreksjon er hovedoppholdet. Courage of Conviction er avgjørende for å håndtere personalet i forskjellige temperaments. En "ridning" -teknikk er å foretrekke (dvs. Spur & pull "). Fremfor alt er uvitende INTEGRITET HÅNDORDET
