Profesjonelle tekniske rapporter identifiserer et potensielt problem, skissere en rekke mål for å løse dette problemet, og konkludere med sterke anbefalinger om hvordan du løser dette problemet. Skrive en profesjonell ingeniørrapport krever at du forstår hvordan hver del av rapporten opererer med de andre, hvem som sannsynligvis vil lese hver del av rapporten, og som sannsynligvis bare vil skumme visse seksjoner.
$config[code] not foundUtkast til sammendraget. Formålet med sammendraget er å gi et fugleperspektiv av hele rapporten. Når du skriver denne delen av rapporten, fokuserer du på de viktige detaljene i prosjektet ditt, spesielt dine resultater og dine konklusjoner / anbefalinger. Skriv sammendraget som om det kommer til å bli lest raskt av noen som ikke har nok tid til å lese hele rapporten, men er fortsatt interessert i å kjenne til de viktigste detaljene i rapporten.
Sett opp målene dine før du starter forskning og eksperimentering. Målene dine vil være den aller første delen av din endelige rapport som du skal skrive. I mål-delen din vil du identifisere nøyaktig hva du håper å oppnå i løpet av din forskning og eksperimentering. Present målene dine i "kule" mote, ved hjelp av klare og presise uttalelser. For eksempel: "Identifiser strukturelle mangler ved Miller's Town Bridge," heller enn "undersøk Miller Town Bridge."
Utvikle en plan for å nå dine mål. Denne planen er din metodikk. Når du skriver din endelige rapport, vil du i en trinnvis måte beskrive trinnene du tok mot å nå dine mål. For eksempel kan du skrive: "Ta et feltlag av tre industriingeniører og en arkitekt til Miller's Town Bridge", deretter "Utfør strenge og grundige stresstester på bjelkene og støttebjelkene i Miller's Town Bridge" og til slutt "Bygg en skala modell av Miller's Town-broen, og understreke at den skal tilstrekkelig skalert stress. "Når du skriver din metodikkavdeling, vil det ta opp betydelig tid og plass når du fullfører din endelige rapport, omtrent 30 til 40 prosent av sluttrapporten.
Del de forskjellige observasjonene og informasjonen du samler når du forsøker å nå dine mål. Du bør sannsynligvis inkludere ulike datatabeller som du samlet inn fra din forskning og eksperiment. Du vil også gi en tydelig beskrivelse av disse dataene. Dette er "diskusjonen" delen av resultatene og diskusjonsseksjonen. Skrive resultatene og diskusjonsseksjonen vil også ta opp en betydelig del av tid og plass når du fullfører sluttrapporten, ca 20-25 prosent av sluttrapporten.
Gi konklusjoner og anbefalinger angående oppgaven som rapporten fokuserer på. For mange lesere er denne delen den mest relevante. Av denne grunn, når du skriver denne delen, fokuserer på korthet og presisjon. Du vil bruke tilsvarende klart språk som språket du brukte i mål-delen din. For eksempel kan du skrive: "Basert på våre funn, anbefaler vi på det sterkeste å ødelegge Miller's Town Bridge" eller "På grunnlag av våre observasjoner anbefaler vi å befeste stengene på den vestlige halvdelen av Miller Town Bridge." Jo mer spesifikke dine anbefalinger er, jo mindre sannsynlig vil leserne dine være å misfortolke dem.
