Når du skriver et brev til en venn, kan brevet være avslappet og uformelt. Men når du skriver opp et profesjonelt brev, kalt forretningsbrev, er det visse retningslinjer du må følge. Det er helt akseptabelt å skrive en varm og vennlig korrespondanse til en forretningsforbindelse med hvem du har et godt forhold til. Nøkkelen til å skrive et vellykket brev er å følge riktig format, som forklares i de følgende trinnene.
$config[code] not foundBegynn med deg selv
Start brevet med en adresseblokk som viser returadressen din. Hvis du skriver brevet på brevpapir, er dette trinnet ikke nødvendig, forutsatt at brevpapiret viser ditt fulle navn og returadresse. Hopp over en linje.
Gi det en dato
Skriv inn en linje som viser datoen for brevet. Datoformatet skal være enten måned, dag og år eller dato, måned og år. Du bør stave ut måneden, uansett hvilket format du velger. Det er akseptabelt å inkludere ukedag, men ikke nødvendig. Hopp over en linje.
Navn mottaker
Skriv inn mottakerens informasjon i en adresseblokk. Skriv inn sitt fulle navn, inkludert tittel som "Ms." eller "Dr.", på en linje. Skriv inn gateadressen på neste linje. Skriv inn by, stat og postnummer på den endelige linjen.
Bruk en hilsen
Hopp over en linje og skriv inn hilsen. Profesjonelle brev skal alltid adresseres "Kjære Mr./Ms./Dr./etc." etterfulgt av mottakerens etternavn. Følg navnet med et kolon. Hvis du ikke kjenner mottakerens navn, adresser du brevet med en generell, men likevel profesjonell hilsen, for eksempel "Til hvem det kan bekymre seg" eller "Kjære herre eller fru."
Skriv kroppen
Skriv inn en annen blank linje og skriv inn bokstavets kropp. Du trenger ikke å sette inn de første linjene i avsnittene i faglige bokstaver. Hold brevet kortfattet og skriv ikke mer enn tre eller fire avsnitt. Skriv mellomrom mellom hvert avsnitt.
Lukk brevet
Hopp over en linje etter siste avsnitt. Skriv inn en avslutningslinje, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Din sanne." Skriv inn fire tomme linjer, og skriv deretter inn ditt fulle navn. Skriv inn tittelen på linjen etter navnet ditt, hvis det er aktuelt. Når du er ferdig med å skrive og skrive ut brevet, skriv inn navnet ditt i mellomrommet mellom lukket og navnet ditt.
Tips
Hvis du legger inn andre dokumenter med brevet, legger du til en linje nederst på siden som sier "Vedlegg:" og antall sider vedlagt. Hvis du sender en kolli til noen andre, skriver du inn en linje nederst som sier "cc:" etterfulgt av navnene til alle som mottar en eksakt kopi.
