Møteprosedyrer og protokoller

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Møter er en tid for å diskutere viktige arbeidsprosesser. For å få mest mulig ut av møtetiden, bør deltakerne følge med rutiner og protokoller for en jevn, uavbrutt arbeidsøkt.

Kommunikasjon

$config[code] not found Catherine Yeulet / iStock / Getty Images

Møtepolitikk og prosedyrer krever bruk av gode kommunikasjonsevner. Dette inkluderer å snakke tydelig, være en aktiv lytter og sørge for at kroppsspråket ditt viser interesse for diskusjonen. Det er også i god form å holde seg våken.

profesjonalitet

Catherine Yeulet / iStock / Getty Images

Du bør alltid være profesjonell under møter. Ankomme i tide og være forberedt på å diskutere din del av presentasjonen. Hvis du er møteleder, gi gruppen en agenda.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

General Courtesy

Nastco / iStock / Getty Images

Deltakere bør stille sine smarttelefoner og andre kommunikasjonsverktøy de tar med seg. Ifølge en artikkel i The New York Times, har noen selskaper formell politikk som krever at ansatte slår av enheter under møter.

typer

HABY / iStock / Getty Images

Den typen møte du gjennomfører, bestemmer hvilke prosedyrer og protokoller som skal gjelde for møtet. For eksempel har konferansesamtaler prosedyrer og protokoller knyttet til telefon etikette som ikke gjelder ansikt til ansikt møter.

betraktninger

Steve Hix / Somos Bilder / Fuse / Fuse / Getty Images

For å maksimere møtetes effektivitet, må du raskt gjennomgå prosedyrene og protokollene til gruppen før du begynner møtet. På denne måten er alle sikker på å vite hva reglene er.