Møter er en tid for å diskutere viktige arbeidsprosesser. For å få mest mulig ut av møtetiden, bør deltakerne følge med rutiner og protokoller for en jevn, uavbrutt arbeidsøkt.
Kommunikasjon
Møtepolitikk og prosedyrer krever bruk av gode kommunikasjonsevner. Dette inkluderer å snakke tydelig, være en aktiv lytter og sørge for at kroppsspråket ditt viser interesse for diskusjonen. Det er også i god form å holde seg våken.
profesjonalitet
Du bør alltid være profesjonell under møter. Ankomme i tide og være forberedt på å diskutere din del av presentasjonen. Hvis du er møteleder, gi gruppen en agenda.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingGeneral Courtesy
Deltakere bør stille sine smarttelefoner og andre kommunikasjonsverktøy de tar med seg. Ifølge en artikkel i The New York Times, har noen selskaper formell politikk som krever at ansatte slår av enheter under møter.
typer
Den typen møte du gjennomfører, bestemmer hvilke prosedyrer og protokoller som skal gjelde for møtet. For eksempel har konferansesamtaler prosedyrer og protokoller knyttet til telefon etikette som ikke gjelder ansikt til ansikt møter.
betraktninger
For å maksimere møtetes effektivitet, må du raskt gjennomgå prosedyrene og protokollene til gruppen før du begynner møtet. På denne måten er alle sikker på å vite hva reglene er.
