Gi administrativ jobbbeskrivelse

Innholdsfortegnelse:

Anonim

En talentfull bidragsadministrator er en viktig del av en ideell organisasjon, enten som et medarbeider eller en frilanskonsulent. Tilskudd er en viktig kilde til midler for de fleste non-profit, så en tilskuddsadministrator er et nøkkelmedlem i innsamlingslaget med en rekke ansvarsområder.

Grant Work

Grant administratorer er ansvarlige for å identifisere tilskudd finansiering kilder, undersøker søknadsprosessen, samle søknad data, og koordinere tidsfrister. Avhengig av størrelsen på organisasjonen og dens ansatte, kan tilskuddsadministratoren også skrive søknadsansøgningen og tilhørende materiale. Han samarbeider også med de andre medlemmene av innsamlingsgruppen for å samarbeide om den samlede innsamlingsplanen, siden bevilgninger alene er sjelden nok til å møte alle organisasjonens behov.

$config[code] not found

Pengeinnsamling

Siden de fleste organisasjoners bevilgningsstøtte kommer fra flere kilder, både store og små, er bidragsadministratoren ansvarlig for at den riktige kombinasjonen av tilskudd som gir den riktige mengden støtte, utgjør tilskuddsdelen av finansiering. De fleste tilskudd er dedikert til ett område eller behov, som datamaskiner eller utstyr, mens andre kan øremærkes til administrativ bruk, utdanning eller samfunnsoppsøkelse. Utvalget av stipendfinansiering må dekke spekteret av behov en organisasjon har.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Administrasjon

Oppdragsgivers oppgaver fortsetter etter mottak av bevilgningen. De fleste tilskudd kommer med bestemmelser. Midlene kan øremærkes til bestemte formål, eller det kan være betingelser for hvordan pengene blir brukt. Bidragsadministratoren er ansvarlig for at finansieringen styres mot riktig område, og at alle forstår betingelsene som er lagt på pengene og følger retningslinjene for overholdelse. Han styrer også fakturering og papirarbeid, slik at den riktige dokumentasjonen samles for å demonstrere samsvar med stipendiaten. Han koordinerer innsatsen med alle PR og / eller markedsføringspersonell for å sikre en sammenhengende melding som er stipendivennlig.

Kommunikasjon

Bidragsadministratoren er ansvarlig for å samle informasjon og generere de riktige rapportene til stipendiatene i tide, siden de fleste vil vite resultatene oppnådd av deres monetære investeringer. Bidragsadministratoren er kontaktpunktet mellom stipendiaten og nonprofit. Hun fremmer ikke-profitt og effekten det har i samfunnet på en overbevisende og tiltalende måte, for å rettferdiggjøre støttens fortsatte støtte.

Utdanning / Erfaring

Grant administratorstillinger krever vanligvis en fireårig grad i et relatert felt, samt overlegne skriftlige og verbale kommunikasjonsferdigheter, et godt hode for figurer, organisering og evnen til å jobbe under press med stramme tidsfrister. De fleste administratorer har noen få års skriftlig skriftlig erfaring og har tidligere jobbet med non-profit i en administrativ eller innsamlingsskapasitet.