Hvis din overordnede reprimanderer deg av en eller annen grunn, er sjansen en redegjørelse for reprimandene vil bli skrevet skriftlig og en kopi av dokumentet plassert i ansettelsesfilen din. Hvis du protesterer mot noen del av påtalemyndigheten eller uenig med innholdet, kan du spørre din veileder eller personalrepresentant for muligheten til å motvirke reprimandene med din egen skriftlige versjon av hendelsene.
Hold deg til problemene
Når du skriver et svar på en reprimand, kan det være fristende å gå inn i et stort antall klager du har mot sjefen din. Men for å være effektiv, hold deg til det spesielle tilfellet ved hånden og beskriv kun den reprimand du svarer på. For eksempel, "Jeg ble reprimanded for manglende en utskriftsfrist som ikke var min feil." Er et dårlig forsvar. Snarere, gå med noe som, "Den 1. april 2012 ble jeg påvist for manglende utskriftsfrist. Fristen var uoppnåelig på grunn av at 50 prosent av våre interne bidragsytere ikke klarte å slå på materialer på plan. "
$config[code] not foundPresentasjon
Støt motstanden mot din reprimand ved å inkludere bevis som styrker posisjonen din. For eksempel, "Som angitt av avdelingspolitikk, som jeg har vedlagt, kan nyhetsbrevet ikke gå ut på print uten minst 75 prosent av de avdelingene som er representert. Jeg varslet Mr. Smith fra delinquensen 48 timer før fristen, slik det fremgår av min vedlagte e-post. Jeg har også gjort anstrengelser for å løse problemet selv, som det fremgår av vedlagte påminnelsesmeldinger sendt til avdelingshoder i slutten av forrige uke. "
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingOppsummer posisjonen din
Pak inn innvendingen din ved å oppsummere problemet og angi hvordan du vil at fremtidig oppløsning skal utfolde seg. "Jeg har gjort ethvert forsøk på å oppfylle jobbansvaret mitt. Feil av nyhetsbrevet som skal skrives ut i tide, er direkte relatert til apati av bidragende avdelingshoder. Formelt påtalte meg om et problem utenfor min kontroll er upassende, og jeg tror, ubetinget for. "
Bruk dokumentasjonen
Hvis du blir klandret for et problem utenfor kontrollen din, er det mer på spill enn en påstandsbeskrivelse i din ansettelsesfil. Følg din personalavdelings tvistemidlingspraksis for å ta opp underliggende ytelses- og ansvarsproblemer med din veileder. Prøv å finne ut en rettferdig løsning. Å ignorere problemet risikerer at misforståelsen fortsetter og fører til intern diskord.
