Du kan være trygg på dine evner og verdien av dine tjenester, men det kan ikke være så lett å få en tillitserklæring fra andre. Arbeidsmarkedet er konkurransedyktig, og selskaper krever generelt forslag eller kontrakter for å vurdere deres opsjoner. Før du blir engstelig og oppfyller en slik forespørsel, husk at dokumentet ditt skal sette deg fra hverandre. Ellers, i stedet for å åpne døren for mulighet, kan du lukke den.
$config[code] not foundForskning
Forskning før du begynner å skrive. Lær om firmaet du vil jobbe med, utvikle en forståelse for sine behov og vurdere hvorfor du er den beste kandidaten til jobben. Også undersøke priser, ferdigheter og vilkår som andre sier i forslag og kontrakter for lignende arbeidsplasser. Disse detaljene vil hjelpe deg med å lage en oversikt over det endelige dokumentet, og la deg gjøre et mer konkurransedyktig tilbud.
detaljer
Opprett en forsiden eller en overskrift som identifiserer hvem du er og hvorfor du kontakter selskapet. Ikke anta at leseren vet hva ditt forslag eller kontrakt er for. Ta med jobbnummer, jobbsted eller prosjektnavn og eventuelle andre opplysninger bedriften har bedt om.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKlarhet
Skriv tydelig og være spesifikk. Med mindre det er behov for spesielle terminologi eller klausuler, hold deg til grunnleggende språk og en leser-vennlig struktur. Sørg for å fullstendig skisse dine ideer. Unngå vag, misvisende språk for å forstyrre et problem, og overstyr ikke evner. Enten adresser et emne direkte og ærlig, eller utelat det helt. Målet er å eliminere eventuelle spørsmål som kan oppstå, og å redusere sannsynligheten for fremtidige tvister.
Nyttige tillegg
Legg til visuelle hjelpemidler hvis det hjelper med å formidle poengene dine. For eksempel, hvis du diskuterer kostnader eller utgifter, kan leseren forstå bedre hvis du inkluderer diagrammer eller grafer. Hvis du vil lede henne til ressurser på nettet, kan du legge inn linker i dokumentet ditt for å gjøre det lettere.
Fokus
Husk at du skriver for å overbevise noen om at du kan gjøre en jobb for deres firma. Fokuser på deres behov og forklar hvordan du kan adressere dem. Ikke gi irrelevant informasjon om deg selv eller diskutér fordelene du forventer som følge av jobben. I en kolonne for Microsoft Office-nettsiden sier Michael McLaughlin, en leder av Deloitte Consulting, at noen konsulenter bruker for mye tid til å diskutere sine firmaer, men klienter bryr seg bare om hva du vil gjøre for dem.
Sammendrag
Opprett et sammendrag hvis dokumentet er langt. Pass på at sammendraget gir en grundig oversikt over innholdet. Forutsatt at leseren ikke tar en avgjørelse før hun leser hele dokumentet, er risikabelt. Mange fagfolk bruker sammendrag for å avgjøre om de er interessert i å fortsette å lese et lengre dokument.
redigering
Rediger dokumentet når du er ferdig. Grammatiske og stavefeil eller ufullstendige setninger kan negativt påvirke en persons oppfatning om dine evner og profesjonalitet. Når du vurderer dokumentet, bør du vurdere om det er skrevet slik at du tar tak i leserens oppmerksomhet i begynnelsen og holder henne engasjert i hele. Endre formuleringen som nødvendig for å sikre at dokumentet fanger og holder leserens oppmerksomhet.
