Rollen som en assisterende leder kan variere fra bedrift til bedrift, og kan være ganske omfattende. Mange assisterende ledere tar ansvaret til en leder og til og med fyller den rollen når en leder er fraværende eller ikke på plikt. Assistent ledere kan være nødvendig for å overvåke kontorer eller avdelinger og opprettholde kontroll over og ansvar for hele staben.
Ledelse
Som assistentleder trenger du gode lederegenskaper. Det er ikke uvanlig for assisterende ledere å rulle opp ermene og hjelpe med de ulike arbeidsoppgavene og ansvarene til de arbeidstakere de overvåker. Ledende ved eksempel er en av de beste måtene å vise og utvikle lederegenskaper. Det hjelper også med å etablere rapport med dine medarbeidere og få deres respekt. Arbeiderne er villige til å lytte og samarbeide når de ser assistenten som er involvert.
$config[code] not foundDelegasjon
Et av hovedansvarene til en assisterende leder er delegasjon. I lederens fravær vil assisterende leder være ansvarlig for en rekke oppgaver som de ikke vil kunne utføre alene. Assisterende ledere må delegere, med myndighet, de ulike arbeidsoppgaver og ansvar som er nødvendige for å sikre at arbeidsplassen går effektivt og effektivt. De må kanskje delegere oppgaver til mange ansatte mens de utfører sine egne plikter og oppgaver.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAnsette / Intervjue
Når et selskap har et ansettelsesbehov, er det mange ganger assistentansvarlig som spiller en viktig rolle i screeningen av søkere og intervjuingsprosessen. De vil ha innspill om hvem som blir ansatt fordi de vil ha førstehånds kunnskap om en potensiell medarbeider. Assisterende ledere må være dyktige i intervjuet som hjelper dem med å finne ut hvem som vil gjøre den beste kandidaten til jobben. Avhengig av situasjonen kan en assistentleder tilbringe hele dagen med intervju og også være pålagt å fullføre andre oppgaver.
Rute
Assisterende ledere må være fleksible når det gjelder deres arbeidsplan. Mange ganger assisterende ledere må jobbe i helgene, i løpet av ferien og også fylle ut for sentidsplaner. Hvis en ansatt ringer syke, må assistentlederen måtte fylle ut for den ansatte. Det har vært situasjoner hvor assisterende ledere har jobbet back-to-back-skift for å gi dekning for et kontor, avdeling eller utsalgssted.
rapporter
Som assistentleder kan du bli bedt om å analysere og tolke rapporter knyttet til kontoret eller avdelingen. Noen ganger vil det være avvik som må regnskapsføres. Det vil være assistentlederens jobb å se gjennom rapportene og finne årsaken til uoverensstemmelsen. Forskjellen kan være resultatet av en ansattes ytelse eller en lønnsomhetsfaktor. Assistent sjefen må kanskje revidere rapportene og komme med den nødvendige forklaringen og deretter rapportere sine funn til sjefen.
Korrigerende tiltak
Når ansatte ikke oppfyller sine mål, kan assistentlederen måtte gå inn og gi den nødvendige handlingsplanen for å rette opp mangelen. En assisterende leder må kanskje gi opplæring, coaching og veiledning som er utformet for å hjelpe en ansatt å overvinne hans eller hennes mangler.
