Å skrive et effektivt følgebrev er utfordrende hvis du ikke er sikker på hvordan du skal adressere ansattschefen. Noen ganger er lederens navn eller kjønn ikke tydelig, til tross for din beste innsats for å finne ut. Likevel vil du bli bedømt på hvor godt du finesser hilsen. Med litt sunn fornuft er det mulig å utvikle strategier for å håndtere disse dilemmaene. Det viktigste er å vise at du skrev brevet til et bestemt publikum.
$config[code] not foundUnngå generiske hilsener
Adresse omslag brev til en bestemt person hos et selskap når det er mulig. Hold deg unna vage hilsener som "Kjære personaldirektør", "Kjære herre eller fru," eller "til hvem det kan bekymre seg." Ved å starte et brev med disse upersonlige og foreldede salutasjonene, forteller ansettelsesansvarlig at du ikke har undersøkt hvem som kan lese det, hevder Quintessential Careers assosiert utgiver Katherine S. Hansen. Ring selskapet og be om lederens navn. Hvis denne metoden feiler, kan du se om noen i karriereverket ditt kan hjelpe, eller gjennomgå bedriftens publikasjoner og nettsteder. Endre deretter brevet ditt for å gjenspeile den nye informasjonen.
Bruk det fulle formelle navnet
Hvis du har all relevant kontaktinformasjon, kan du henvende deg til ansettelseslederen ved sitt fulle navn - enten det er "Mrs Jane Doe" eller "Jane Jane Doe". Men hvis du ikke kjenner en kvinnelig sjefs kampsportstatus, ikke adresser henne som "Mrs." Standard hilsen er "Ms.", som kan referere til en gift eller ugift kvinne. Avhengig av din preferanse, start med "Kjære" hilsen, eller personens navn. Hvis lederens navn kan være maskulin eller feminin, bruk en fullformell hilsen, som "Kjære Terry Marshall."
Adresse til topp beslutning-maker
Referer til beslutningstakeren etter tittel hvis du ikke har navnet. Avgass alle dine mulige søkealternativer før du faller tilbake denne teknikken, skjønt. For eksempel, søk etter firmanavn, etterfulgt av uttrykket "Human Resources + Recruiting", som kan gi navnet til rekruttereren som faktisk postet åpningen. Hvis disse teknikkene ikke virker, adresser du den høyeste plasseringen, for eksempel lederen til avdelingen der du søker. Selv om det er mindre personlig, viser denne tilnærmingen at du i det minste har tatt deg tid til å undersøke din potensielle arbeidsgiver.
Andre hensyn
Følg et forretningsmemo-format hvis du ikke kjenner ansettelseslederens navn, eller din beste forskning avslører ikke det. Start med en identifikator som "RE: Job # 12345: Product Marketing Manager", rådgiver New York State Society of Security Analysts 'september 2012 artikkel, "Hvordan riktig adresse et brevbrev hvis du ikke kjenner ansettelsesansvarligens navn. " Du kan også i fellesskap adressere brevet til human resources manager og spesifikk avdeling der du søker. Begynn med, "Kjære Hiring Manager og Human Resource Partner For Department X." Deretter får du rett til poenget med brevet.
