Hektiske arbeidsdager ligner ofte rotete omgivelser, noe som gjør det vanskelig å finne forsyninger eller komplett papirarbeid. Ekstra tid brukt på å søke etter feilplasserte elementer eller prøve å bli komfortabel tar verdifull tid vekk fra arbeidsdagen din. Det sender også en negativ melding til kolleger som vitner om at du rive gjennom dine eiendeler eller knapt lager møter. Solid organisatorisk kompetanse kan hjelpe deg med å bedre møte produktivitetsmålinger. Ingen personlig assistent, ikke noe problem. Utvikling av organisatoriske ferdigheter er et oppnåelig, verdifullt mål.
$config[code] not foundBryte dårlige vaner
Å la små ting glide kan lett snøball inn i større problemer, inkludert savnet frister og skadede forretningsforbindelser. Kommer til jobb og møter 10 minutter tidlig i stedet for å rush for å slå klokken. Svar på talepostmeldinger med jevne mellomrom i løpet av hver arbeidsdag i stedet for å la innboksen din nå kapasitet før du handler. Fullfør gjøremålslister i stedet for å bare utarbeide dem. Å gjøre kollegaene oppmerksomme på dine planer kan gi deg et ekstra incitament til å følge gjennom. Det kan også være gunstig å spørre en organisert kollega for veiledning.
Organiser arbeidsområdet ditt
Å komponere og korrekturlese korrespondanse, returnere e-post eller evaluere forretningsmuligheter fra en uorganisert arbeidsstasjon er vanskelig. Organisering av ditt område er en nødvendighet som innebærer mer enn bare å kaste rot i en søppelbøtte. Rund opp alle kontorrekvisita og gruppere som elementer sammen. Vurder elementer for nåværende og fremtidig brukstid før du kasserer dem eller kjøper ekstra forsyninger. Doner eller resirkuler duplikat eller utdatert elektronikk. Vurder strømmen av kontoret mens du plasserer skrivebordet ditt og kontormøbler. Flytte aktive arkivskap og lagringsbøyler for å gjøre dem lett tilgjengelige. Unngå å hindre vinduer og ventilasjoner for maksimal luftstrøm.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAdministrer Dokumenter
Velg et arkiveringssystem basert på mengden og typen filene du vil lagre, ledig plass og konfidensielle krav. Hvert system har sine fordeler og ulemper. Åpen hylle systemer tar mindre plass, men er også mindre sikre enn tradisjonelle låseskaper. Hengende filsystemer krever plass dedikert til å trekke ut skuffer. Effektiv fysisk og elektronisk dokumentstyring inkluderer også å velge minneverdige, konsekvente filnavn og lage mapper for lignende gjenstander. For eksempel kan du lage mapper for korrespondanse maler, signerte dokumenter eller skannede visittkort. Inkludert datoer i elektroniske filnavn kan jogge minnet når det konfronteres med store lister over filer. Fargekodende fysiske styringssystemer kan redusere søketider.
Administrer din tid
Proscrastinating og multitasking kan forårsake kaos på produktiviteten din. Procrastination forhindrer deg i å holde seg i forkant av oppdrag. Uforutsette problemer som værrelaterte strømbrudd kan ikke være din feil, men du vil betale prisen dersom arbeidet ditt er sent på grunn av dem. Multitasking øker sjansene for feil på grunn av utelatelse, utsikt eller misforståelse av viktige detaljer. Utvikle et system for å fullføre individuelle oppgaver i biter, før forfallsdatoen. Embracing produktivitetsprogrammer som Evernote, Focus Lock og Mailtracker kan strømline arbeidsdagens aktiviteter og redusere papirbruk.
