Ofte kalt en administrativ assistent, en sekretær kan gi støtte til alle på kontoret, en liten gruppe av ledere eller en leder. En junior sekretær rapporterer vanligvis til eller tar retning fra en senior sekretær. Det overordnede målet med en sekretær er å sikre at kontorprosedyrene går jevnt.
Arbeidsoppgaver
Vanligvis støtter junior sekretærer seniorsekretærer i deres oppgaver, og utfører oppgaver delegert til dem av seniorsekretæren. Ansvaret inkluderer å gi administrativ og kontorlig assistanse til fagfolk, lage memorandums, hilsen besøkende, svare på telefoner, holde planer, gjøre reisearrangementer og organisere selskapets hendelser.
$config[code] not foundAnsvaret for en sekretær varierer fra bedrift til selskap og er vanligvis avhengig av virksomhetens art. I noen tilfeller er sekretærer ansatt deltid.
kvalifikasjoner
Juniorsekretærkandidater må ha sterk skriftlig og muntlig kommunikasjonsferdighet, samt en sterk bakgrunn i skriving. Kunnskap om Microsoft Office-programmer, inkludert Microsoft Word, Excel og PowerPoint, er viktig, som er kjent med ulike telefonsystemer. Kandidatene må også jobbe godt under press, multitask med effektivitet og føle seg komfortabel å ringe.
Avhengig av arten av virksomheten til selskapet, kan en junior sekretærkandidat ha behov for kunnskaper i et bestemt område eller dataprogram. Mange ganger vil den rette kandidaten bli opplært i disse områdene.
I spesielle tilfeller er en høyskole-grad nødvendig. I de fleste tilfeller omfatter kravene en videregående opplæring eller tilsvarende, samt tidligere erfaring eller relatert erfaring.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTrening
Til tross for at de har de riktige kvalifikasjonene, trenger sekretærer trening for å lære selskapets retningslinjer og prosedyrer. Ofte utføres denne opplæringen av en senior sekretær som delegerer oppgaver. Nyansatte junior sekretærer kan motta treningsmateriale som håndbøker eller guider. Opplæringen varierer med hvert firma og næringsliv.
Rom for vekst
Ofte, i fravær eller avgang av en senior sekretær, vil en junior sekretær bli fremmet. En ny kandidat vil fylle den åpne stillingen til juniorsekretæren.
Arbeide som sekretær gjør det mulig for en person å demonstrere evner og bli kjent med ulike fasetter i et selskap, danne relasjoner med fagfolk i ulike avdelinger. I mange tilfeller kan en sekretær fremmes til en annen stilling i selskapet som gir større mulighet og høyere lønn.
Lønninformasjon
Kompensasjon er basert på års erfaring, år med selskapet og kvalifikasjoner. Ifølge Salary.com er gjennomsnittlig årlig inntekt for en sekretær $ 32 030 fra november 2009, men kompensasjon varierer fra hver bedrift og i alle bransjer.
