En human resources sekretær er ansvarlig for å bistå menneskelige ressurser direktører og ledere. HR-sekretæren bør vanligvis ha minst et videregående diplom og være dyktig i å organisere, skrive og multitasking. De som ansetter HR-sekretærer, ser ofte etter kandidater de anser for å være pålitelige og troverdige, fordi HR-sekretærer kommer i kontakt med konfidensiell informasjon.
Interagere med gjester og søkere
HR-sekretæren er ofte den første personen som potensielle ansatte og jobbsøkere ser innenfor en organisasjon. Hun er ansvarlig for hilsen gjester og instruerer dem generelt om jobbsøknadsprosessen. Hun kan svare på generelle spørsmål om et firma eller en organisasjon. Hun er ansvarlig for å jobbe med en HR-leder for å sette opp avtaler mellom bedriftsledere og jobbsøkere. I noen tilfeller kan dette innebære å arrangere transport og losji for jobbsøkere.
$config[code] not foundKontorarbeid
HR-sekretæren er ansvarlig for å opprettholde rapporter og filer. Dette arbeidet er noen ganger knyttet til jobbsøknader, men oftere omhandler papirarbeid som gjelder nåværende ansatte og retningslinjer. HR-sekretæren er ansvarlig for at oppdatert informasjon er på lager for selskapets ansatte. Hun er også ansvarlig for å organisere medarbeiderfiler på en måte som er logisk og enkel å bruke.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingGå på møter
HR-sekretæren deltar møter med HR-leder og andre ledere når bedriftspolitikk eller tiltak diskuteres. HR-sekretæren må ta store notater av møter og utarbeide rapporter som inneholder informasjon fra diskusjonene. Hun vil redigere og korrekturlese dokumenter som inneholder personellrelatert informasjon. Hun lager jobbeskrivelser og legger dem på nettet eller på andre steder hvor de blir lagt merke til.
Ansattes orientering
HR-sekretæren er ansvarlig for å jobbe med HR-lederen for å se at alle nye ansatte får en orientering. I tillegg til å planlegge et orienteringsrom og en orienteringsøkt, er hun ansvarlig for å se at hver ny medarbeider mottar en arbeidstakerhåndbok og er klar over hvilke typer forsikring, 401k planer og ansattes fordelsprogrammer som han er kvalifisert for.
Betjene som kontakt
HR-sekretæren fungerer som en kontakt mellom ansatte og en HR-leder. HR-sekretæren er ansvarlig for å hjelpe ansatte å finne generelle svar på sine spørsmål. Dette inkluderer å hjelpe medarbeiderne å forstå selskapets retningslinjer og praksis. Når en ansatt har spesifikke spørsmål som relaterer seg til hans personlige forhold, skal HR-sekretæren lede dem til HR-sjefen.
