Hvordan skrive en undersøkelsesrapport

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Undersøkelsesrapporter gir anbefalinger basert på en nøye analyse av data som er oppnådd og organisert fra undersøkelsesfunn. En god undersøkelsesrapport krever at du systematisk flytter fra et stort bilde sammendrag ned til dine spesifikke anbefalinger. Hvordan du skriver det, bestemmer om du overbeviser andre om å følge dine råd eller du blir ignorert.

Oppsummerer dine funn

Din undersøkelsesrapports oppsummeringsseksjon gir en bred oversikt over hele rapporten. Det inkluderer datoen undersøkelsene ble distribuert, metodene som ble brukt for å beregne og tabulere svar og en liste over noen viktige funn. Tenk på sammendraget som hele undersøkelsesrapporten i miniatyr; Denne delen skal være omtrent to sider lang, og den skal skrives for noen som kan ha interesse for rapporten, men kan ikke ha tid til å lese hver linje.

$config[code] not found

Et sammendrag er nødvendig hvis du leter etter finansiering for et prosjekt basert på undersøkelsesresultatene. Det adskiller seg fra en standardoppsummering ved at den inneholder en kort forretningsplan og skisserer muligheten for potensielle investorer. Det er viktig å sørge for at sammendraget ikke leser som en salgsstrek, men. Det er ikke ment å være reklame, men i stedet en nøyaktig rapportering av informasjon og konservative estimater av hva tallene betyr. Alle med penger å investere er klare nok til å anerkjenne altfor optimistiske fremskrivninger.

Gir bakgrunnsinformasjon

Innledning, bakgrunn og mål seksjoner gir informasjon om hvorfor du gjennomførte undersøkelsen og komponerte rapporten og hva du håpet å få fra din forskning. En halv-siders introduksjon bør detaljere problemet eller spørsmålet du søkte å ta opp med undersøkelsen og påfølgende rapport. Bakgrunnsseksjonen 1 til 2 sider utdyper dette problemet med tilleggskontekst, for eksempel hvilken populasjon ble undersøkt og hvilke typer spørsmål som ble spurt. Halvsidens målseksjon skal markere dine spesifikke mål for å administrere undersøkelsen og komponere rapporten.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Detaljering av metodene og resultatene

Beskriv din undersøkelsesadministrasjon og tabuleringsmetoder i en tre-fem-siders metode-seksjon og resultatene dine i en fem- til 15-siders resultat-seksjon. I din metallseksjon, ta med undersøkelsen du administrerte, samt en forklaring eller analyse av hvorfor du spurte hva slags spørsmål du gjorde. Beskriv hva du gjorde med informasjonen som ble generert av undersøkelsene, og forklar hvordan du talte og grupperte svarene. I resultatavsnittet ditt, vis disse tallene og grupperinger, enten som regnearkstilte kolonner eller pictorially som diagrammer og grafer. Gi ytterligere forklaringer på hva de ulike tallene og grupperinger av svar indikerer, og hvorfor de blir opptatt og gruppert slik de er.

En undersøkelsesresultatsmal har omtrent like mange variasjoner som undersøkelser selv. Hvordan du presenterer dataene, avhenger av mengden og innholdet til disse dataene, og resultatene du prøver å vise. Microsoft Word og Excel har en rekke innebygde maler du kan bruke, slik at du ikke må formatere undersøkelsesresultater fra grunnen av. Det er også mange eksempler på nettet.

Analysere resultater og anbefalende løsninger

Konkluder rapporten med en kort to-tre-siders diskusjonsseksjon og en kort halv side til en side anbefaling seksjon. I diskusjonsseksjonen skal du analysere konsekvensene av resultatavsnittet, spesielt eksempler på tall eller grupper som virker uvanlige, for eksempel et uforholdsmessig antall respondenter som svarer ja på et spørreskjema du trodde ville få mer "nei" svar. Etter diskusjonen din, tilbyr du fem til 10 spesifikke, handlingsbare anbefalinger basert på resultatene dine. Disse anbefalingene bør være klare og korte.