Enten du er en utøvende, veileder, leder, forelder eller ektefelle, har alle muligheten til multi-oppgave. Det er en kombinasjon av organisering, tidsstyring, planlegging og forberedelse.
Forberedelse: Du vet at du har en lang dag fremover, med flere oppgaver å utføre, inkludert intervjuer, planleggingspersonale, tre møter og flere rapporter for å fullføre. Begynn dagen med en varm dusj for å rydde hodet og en kopp te eller kaffe for å få blodet ditt til å gå. Frokost er energi og hjernekraft! Ha en næringsrik bolle med havremel og noen jordbær før du treffer veien! Under frokost, nyt familie (hvis tilgjengelig) samtale. Ikke tenk på dine daglige plikter før du kommer til kontoret!
$config[code] not foundDin første oppgave på kontoret er å lage en liste eller tidsplan for dagen din. Du må kjenne tider og steder på møter og intervjuer. Å ha en arrangør eller bruke kalenderen din med tidsslots vil være til stor hjelp for deg.
Bruk kalenderen / arrangøren, bruk ubrukte tidsluker for andre oppgaver du trenger for å oppnå den dagen. Legg merke til hvor mye tid hver oppgave skal ta deg, og trinnene du kan ta for å gjøre det lettere for deg selv å fullføre. For eksempel, lagre en rapport mens du åpner en annen. Mens du skriver inn enkelt datahjelp, ring en telefonsamtale for å fullføre en annen oppgave.
Endring skjer. Juster planen din i henhold til det, prioritere og organisere basert på oppgaven oppgitt. Hvis du får en "rapport på grunn av det samme" fra sjefen din, skift tiden du skulle gjøre med en annen oppgave med lavere prioritet.
Tips
På listen din for dagen, planlegg elementer sammen som du kan gjøre samtidig. Hold kult når endring skjer. Du kan oppnå noe! Problem, løse, problem, løse!
