En kontorautomatik kontorist er en administrativ profesjonell som utfører kontoroppgaver primært for statlige kontorer. Kontorautomatiseringsklærer er ansvarlige for kommunikasjons-, dokumentasjons- og operasjonsflyten mellom ulike segmenter av hans eller hennes avdeling. Deres oppgaver varierer fra å svare på telefonsamtaler og utarbeide korrespondanse til forsknings- og rapporteringsprotokoller. Kontorautomatiseringskonsulenter gir viktig administrativ støtte til felt, internt kontor og tilsynspersonell for å sikre jevn drift på alle nivåer i arbeidsavdelingen.
$config[code] not foundFerdigheter nødvendig
Office automation kontoristene må være organisert, tålmodig og oppmerksom på detaljer for å sikre at korrespondanse og interoffice kommunikasjon kjøres jevnt. De må ha gode mellommenneskelige ferdigheter og være i stand til å håndtere samhandlinger med flere personer både i og utenfor avdelingen. Kontorautomatiseringsklienter må også ha kunnskap om og kunne operere ulike typer kontorutstyr, inkludert kopimaskiner, postmålermaskiner, faksmaskiner og nettverksbaserte personlige datamaskiner.
Primæransvar
Kontoret for kontorautomatisering håndterer i hovedsak ulike administrative oppgaver på vegne av tilsynspersonell, inkludert telefonkommunikasjon, dokumentforberedelse, korrespondanseutkast, databasevirksomhet og i noen tilfeller undersøkende forskning. Kontorautomatiseringsklienter reagerer også på forespørsler om umiddelbar kontorstøtte, for eksempel en datasøk, kontormemoutkast eller referansefradrag. De katalogiserer og administrerer også avdelingsposter og filer for rask og effektiv gjenfinning. Kontorautomatiseringskonsulentene samhandler kontinuerlig og samarbeider med ulike nivåer av avdelingspersonell for å sikre god avdelingskommunikasjon overordnet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingSekundære oppgaver
Selv om kontorautomatiseringsklærer er forskjellige i deres primære oppgaver, utfører de også sekundære funksjoner som trening av nynorske klienter, deltakelse i stabsmøter og deltakelse i avdelingsponserte sosiale funksjoner som piknik og feriefester for å støtte kontorets sammenheng. Noen kontorautomatiseringsklienter utfører oppgaver på eget initiativ, for eksempel å lage illustrerte diagrammer, kalendere eller motiverende plakater for å forbedre kontormiljøet. Kontorautomatiseringsklienter blir noen ganger regnet med å ta over en fraværende veileder eller medkonsulents administrative ansvar også ved enkelte anledninger.
Bakgrunnsprofil
Kontorautomatiseringskonsulentene som er ansatt av regjeringen, må være amerikanske statsborgere som er 18 år eller eldre. De fleste avdelinger krever minimum seks måneder med relevant generell kontoropplevelse og evnen til å løfte minst 20 pund. Alle kontorautomatiseringsklienter er pålagt å sende en bakgrunnsundersøkelse for en konfidensiell sikkerhetsgodkjenning eller høyere for å få tilgang til personlige datafiler. Mannlige kontorautomatiseringsklærer må være registrert for den selektive tjenesten.
