En utviklingsadministrerende assistent jobber tett med ledere på en rekke fundraising, administrative og personlige oppgaver. Under et intervju for denne stillingen, undersøker intervjuere tidligere administrativ erfaring, innsamlingsopplæring og utviklingskunnskap, og arbeidsstil passer med ansettelsesledelsen. Et intervju for en assistent i utviklingsledelsen varer vanligvis mindre enn en time og fokuserer på tre eller fire hovedområder.
$config[code] not foundAdministrativ erfaring
En utviklingsadministrerende assistent er en ledende administrativ stilling. Det er viktig å stille spørsmål som bidrar til å bestemme kvalifikasjoner for å håndtere de komplekse prosessene knyttet til innsamling og utvikling. Områder for å fokusere på inkluderer ansvaret for bestemte stillinger, som de støttet og hvilke områder av drift og administrasjon som var deres ansvar. Spesifikke spørsmål å stille inkluderer "Vennligst diskutér hvordan du vil nærme seg et komplekst prosjekt for å organisere år med utviklingsarkiver og filer?" og "Hvilken prosess vil du bruke til å identifisere et programvare system for å hjelpe din leder bedre å administrere fundraising kontakter og lister?"
Executive Support
I tillegg til generell administrativ erfaring, bør en kandidat for denne stillingen ha direkte erfaring med å jobbe for en leder. Generelle administrative stillinger har ofte forskjellige krav enn ledende stillinger. Intervjuer bør avgjøre om en kandidat har erfaring med å jobbe en-mot-en med en utviklingsdirektør, administrere kalendere, overvåke kommunikasjon og gjøre spesielle prosjekter. Hypotetiske spørsmål for å utforske dette området er blant annet "Hvordan vil du kommunisere med denne daglig leder for å hjelpe henne med å fokusere på topp prioriteringer knyttet til innsamling og utvikling?" og "Hva er de største leksjonene du har lært å jobbe direkte med ledere som vil hjelpe deg med å lykkes i denne rollen? Fokuser spesielt på de ferdighetene som vil hjelpe deg med å støtte en utviklingsleder med betydelige innsamlingsansvar, hyppige møter og økonomiske mål til treffer hvert år. "
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingInnsamling og utvikling
En utviklingsadministrerende assistent er sannsynligvis dypt involvert i innsamlingsprosessen. Kunnskap om områder som spesialisert utviklingsprogramvare, styring av kommunikasjon og oppsøking til givere og arbeid med givere for å anerkjenne donasjoner, er svært nyttig. Intervjuer kan spørre pekte hypotetiske spørsmål for å måle kunnskap på dette området, for eksempel "Hvordan ville du utforme en prosess for å spore og anerkjenne donasjoner gjennom hele året?" og "Kan du beskrive de organisatoriske og administrative prioriteringene til et innsamlingspersonell gjennom hele året?"
Generell arbeidsstil
En assistent til en senior utviklingsleder vil sannsynligvis møte vanskelige erfaringer, inkludert konkurrerende frister, donorforespørsler og beslutninger om deling av sensitiv informasjon. Den beste kandidaten vil kunne snakke med disse punktene, basert på deres tidligere erfaring og som svar på hypotetiske spørsmål. Noen intervju spørsmål å spørre inkluderer "Kan du dele en forekomst hvor du jobbet med en vanskelig giver og hvordan du løste problemet du møtte?" og "Hvordan vil du håndtere en forekomst av en kollega som ber om finansiell eller innsamlingsinformasjon som du mistenker kan være konfidensiell, hvis du ikke umiddelbart kunne nå din veileder?"
