Grunnleggende
Operasjonsassistenter jobber i en rekke bransjer og utfører en rekke oppgaver som kan endres på daglig basis. Mens mange av deres ansvarsområder og oppgaver kan virke vanlig og kanskje til og med kjedelig, gir de viktige koblinger mellom veiledere og klienter. Operasjonsassistenter hilser kunder, planlegger avtaler, filfakturaer og i noen tilfeller håndterer lys bokføring. Noen ganger leser de korrekt og skriver viktige pressemeldinger eller brev utstedt av driftslederen.
$config[code] not foundferdigheter
Operasjonsassistenter må være enestående typister med sterke muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter, særlig når det gjelder å videreformidle informasjon til driftsleder og andre toppnivåansatte. Operasjonsassistenter må være organisert, profesjonell, motivert, i stand til å jobbe raskt og følge detaljerte instruksjoner fra driftslederen. Mange vil også måtte ha grunnleggende datakompetanse.
Bakgrunn
Operasjonsassistenter trenger nesten alltid å ha et videregående diplom, og kanskje en tilknyttet grad, før de blir ansatt for å jobbe i en administrativ rolle for et selskaps president eller administrerende direktør. Studier omfatter typisk fag som tastatur, forretning, engelsk, markedsføring og kommunikasjon. De fleste trenger også erfaring som sekretær eller resepsjonist på et annet nivå eller i en annen bransje, før han blir en operasjonsassistent.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingutsiktene
Mer enn 1,5 millioner arbeidere var ansatt som executive sekretærer i 2008, ifølge US Bureau of Labor Statistics, som prosjekterer dette tallet for å øke i løpet av det neste tiåret. Ifølge BLS vil arbeidsplasser for operasjonsassistenter vokse med 11 prosent gjennom 2018, eller omtrent like raskt som gjennomsnittet av alle yrker. "I tillegg til jobber som er skapt av vekst, vil det oppstå mange jobber fra behovet for å erstatte sekretærer og administrative assistenter som overfører til andre yrker, blant annet eksepsjonelt dyktige utøvende sekretærer og administrative assistenter," melder BLS.
Inntjening
Lønn for operasjonsassistenter vil trolig falle i tråd med arbeidstakere som har lignende titler, for eksempel administrative assistenter eller administrerende sekretærer. Ifølge PayScale.com tjente utøvende sekretærer hvor som helst fra $ 29.000 til over $ 45.000 per år i april 2010.
