I enhver bedrift er det viktig å følge med på fakturaer som må betales eller sendes ut til kunder. Selv om småbedriftseiere kan ta seg av fakturaer selv, ansetter de fleste mellomstore og store selskaper fakturaansvarlige for å administrere både mottatte og betalbare fakturaer.
Hovedansvar
Avhengig av firmaet kan en faktura kontorist jobbe i enten leverandørgjeld eller kundefordringer; i noen tilfeller kan den samme personen ha ansvar på begge områder. Den primære plikten til en faktura kontorist er å sikre at fakturaene er nøyaktige og at regninger betales til tiden. Når det gjelder leverandørgjeld, er fakturaansvarlig ansvarlig for at selskapet ikke betaler for mye av fakturaer. I kundefordringer innebærer dette vanligvis å angi informasjon om kundekjøp i bedriftsdatabasen, slik at prisene og beløpet er korrekte og sender fakturaen til kunden. Fakturaansvarlige som arbeider i leverandørgjeld, gjennomgår regningene som mottas, sikrer at de er nøyaktige og deretter sender dem til regnskapsavdelingen som skal betales. Hvis det er feil eller uoverensstemmelser i fakturaene, er kontorist ansvarlig for å løse disse problemene.
$config[code] not foundKundeservice
I de fleste tilfeller er fakturaansvarlig det første kontaktpunktet når kunder eller ansatte har spørsmål om fakturaer. Du kan også være ansvarlig for å legge inn og oppdatere faktureringsinformasjon, flagge betalingsproblemer og verifisere kundeordrer. Dette innebærer vanligvis å ha gode relasjoner med andre avdelinger i selskapet, inkludert regnskap, salg og kampanjer, samt med kunder og leverandører.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTilleggsansvar
Noen selskaper tilordner tilleggsoppgaver for å fakturere kontoristene. For eksempel kan en kontorist være ansvarlig for å legge inn og registrere innbetalinger, identifisere kontoer som må gå til samlinger og utarbeide rapporter for ledelsen. I mindre selskaper kan fakturaen også være ansvarlig for innsamlingsarbeidet, iverksette kontakt med kunder for å sikre betaling på utestående fakturaer.
Jobb krav
Fakturaansvarlig er ofte en opptaksnivå, men krever generelt utdannelse og erfaring i generell regnskap. Utmerkede organisatoriske og datakompetanse, oppmerksomhet på detaljer, kundeservice og analytiske ferdigheter er også viktige for de fleste arbeidsgivere.Vanligvis ser arbeidsgivere etter kontorister som har minst en tilknyttet grad, men noen vil vurdere å ansette personer med videregående diplom eller GED, med 1 til 3 års erfaring i en lignende rolle. Den gjennomsnittlige inngangslønnen for en fakturekontor er om lag 28 000 dollar i året, med årslønn for erfarne clerks som fyller på rundt 45 000 dollar.
